Nowoczesne i profesjonalne biuro jest nieodłącznym elementem budowania wizerunku firmy. Nowe rozwiązania technologiczne i wyposażenie biura nie tylko podniosą produktywność pracowników, ale także pozytywnie wpłyną na rozpoznawalność marki. Czym charakteryzuje się nowoczesne biuro i jak je urządzić?<h2>Czym wyróżnia się nowoczesna przestrzeń biurowa?</h2>Wiele osób, myśląc o nowoczesnym biurze, ma przed oczami obraz przestrzeni pełnej designerskich mebli, zaaranżowanej zgodnie z zasadami jednej z popularnych stylistyk. Owszem, wiele biur, które możemy określić mianem nowoczesnych, posiada ciekawe rozwiązania stylistyczne, jednak nie to przesądza o ich nowoczesności.Obecnie coraz więcej pracowników, myśląc o zmianie miejsca pracy, traktuje wystrój biura, w którym będzie pracować, jako istotny czynnik przy podejmowaniu decyzji. Dlatego tak ważne jest, by było ono nie tylko przyjemne dla oka, ale także posiadało wyposażenie, które podniesie komfort pracy. Dodatkowo nowoczesne rozwiązania są odpowiedzią na nowe potrzeby, które pojawiły się w związku z pandemią koronawirusa. Kiedy zastanawiamy się jak urządzić biuro, powinniśmy zwrócić uwagę na kilka istotnych elementów.<h3>Odpowiedni rozkład pomieszczeń podstawą nowoczesnego biura</h3>Podstawą dobrze urządzonego biura, od której zawsze powinniśmy zaczynać myślenie o projekcie, jest dobranie rozkładu pomieszczeń, który będzie odpowiadał specyfice prowadzonej działalności. Obecnie najczęściej wybierane są przestrzenie typu open space oraz tradycyjne powierzchnie z podziałem na gabinety. Coraz więcej firm decyduje się jednak na biuro łączące cechy obu tych rozwiązań.&nbsp;Więcej o optymalnym doborze układu pomieszczeń przeczytasz w artykule <a href="https://www.officelist.pl/blog/open-space-tradycyjne-pokoje-a-moze-biuro-hybrydowe">Open space, tradycyjne pokoje, a może biuro hybrydowe?</a><figure class="image"><img src="https://cms-cdn.officelist.pl/5eb85705bdbdfffed9945fad5cabb0c7.jpeg"></figure><h3>Elastyczność – nowa ważna potrzeba</h3>Pandemia koronawirusa wymusiła na firmach potrzebę wprowadzenia wielu zmian. Wynikające z niej obostrzenia spowodowały konieczność zmniejszenia liczby osób przebywających w pomieszczeniach, przez co część pracowników musiała przejść na zdalny tryb pracy. Sprawiło to, że elastyczność stała się jedną z najważniejszych cech nowoczesnego biura. Bardzo istotny stał się wybór mebli, które dają możliwość szybkiego przearanżowania przestrzeni biurowej i dopasowania jej do aktualnych potrzeb. Na znaczeniu zyskały także hot deski, czyli biurka nieprzypisane do jednego pracownika, które pozwalają na łatwiejsze dostosowanie liczby stanowisk pracy do zapotrzebowania.&nbsp;Interesuje Cię nowoczesna przestrzeń biurowa? Sprawdź naszą ofertę <a href="https://www.officelist.pl/warszawa">biur do wynajęcia w Warszawie</a>.<h3>Sala&nbsp;konferencyjna - jak ją zaprojektować?</h3>Bez względu na to, jaki układ pomieszczeń wybierzemy, w nowoczesnym biurze musi znaleźć się odpowiednio urządzona sala konferencyjna. Konieczne jest wyposażenie jej w projektor, który znacznie ułatwi prowadzenie spotkań. Ważne jest także dobranie mebli, które zapewnią wystarczającą przestrzeń i umożliwią łatwe podłączenie urządzeń multimedialnych. Ze względu na to, że wiele osób pracuje zdalnie, niezbędne jest też przystosowanie sal konferencyjnych tak, by zapewnić możliwość uczestnictwa w spotkaniach również osobom, które nie przebywają fizycznie w biurze.Z pomocą przyjdą tu nowoczesne technologie multimedialne. O ile sale konferencyjne są obecne w wielu tradycyjnych biurach, w nowoczesnych przestrzeniach pojawiają się także mniej typowe pomieszczenia. Firmy coraz częściej decydują się na wygłuszone budki telefoniczne oraz pomieszczenia przeznaczone do udziału w wideokonferencjach. Takie rozwiązania zastosowano między innymi w jednym z biur w gdańskim biurowcu&nbsp;<a href="https://www.officelist.pl/oferta/olivia-business-centre-olivia-four-biura-serwisowane">Olivia Business Centre</a>.<figure class="image"><img src="https://cms-cdn.officelist.pl/7d7b5bcf18bc1f32b3c5a39abc418f06.jpeg"></figure><h3>Zdrowy tryb życia nie tylko po pracy, ale i&nbsp;w biurze</h3>Zdrowy tryb życia, którego nieodłącznym elementem jest ruch, stał się bardzo istotny dla wielu osób. Praca w jednej pozycji przez wiele godzin może nie być najbardziej optymalnym rozwiązaniem dla zdrowia pracowników. W nowoczesnych biurach często pojawiają się strefy, w których można aktywnie odpocząć na przykład ćwicząc na worku bokserskim. Bardzo ciekawym rozwiązaniem są także biurka do pracy na stojąco, czy też rowerowe stanowiska pracy – biurka, które umożliwiają pracę podczas jazdy na rowerze stacjonarnym. Takie rozwiązania&nbsp;zastosowano między innymi w biurze <a href="https://www.officelist.pl/showroom/brain-embassy-coworking-dla-osob-szukajacych-kreatywnej-przestrzeni">Brain Embassy</a> w warszawskim biurowcu<a href="https://www.officelist.pl/oferta/adgar-park-west-biura-serwisowane"> Adgar Park West</a>.<figure class="image"><img src="https://cms-cdn.officelist.pl/06e46b9a967d47f16c33549c2ddb384c.jpeg"></figure><h3>Funkcjonalna przestrzeń socjalna</h3>Wszystko wskazuje na to, że skończyły się już czasy, w których pracownicy mają w miejscu pracy dostęp jedynie do swojego biurka. W nowoczesnych biurach duże znaczenie ma zapewnienie ludziom miejsc, w których mogą odpocząć, zainspirować się do dalszej pracy oraz porozmawiać z innymi pracownikami. Szczególnie to ostatnie jest ważne dla wielu osób, które długie miesiące spędziły w domowym biurze, bez możliwości bezpośredniego kontaktu ze współpracownikami.Przestrzeń taka może być zarówno specjalnym pokojem, w którym znajdują się wygodne kanapy i pufy, pomieszczeniem pełnym roślinności, czy też aneksem kuchennym z dużym stołem, który pozwoli na wspólne spożywanie posiłków i rozmowę przy kawie. Wybór uwarunkowany jest osobistymi preferencjami pracowników, należy jednak pamiętać, jak ważne jest zapewnienie im miejsca będącego odpowiedzią na potrzeby socjalizacyjne.<figure class="image"><img src="https://cms-cdn.officelist.pl/c467d9f8482ca5ee08f67018a75aff0c.jpeg"></figure><h3>Nowoczesne wyposażenie ułatwiające relaks</h3>Niektórzy pracownicy będą potrzebować również pomieszczeń, które pozwolą na odpoczynek w ciszy. Najlepszym rozwiązaniem dla nich są strefy ciszy, które pozwalają odpocząć w wygodnym fotelu, na kanapie czy też na hamaku. Takie udogodnienia zastosowano między innymi w biurze <a href="https://www.officelist.pl/showroom/kolejny-swietny-projekt-architektow-z-modelina-tym-razem-dla-biura-firmy-droids-on-roids">Droids On Roids</a>.&nbsp;Odpowiedzią na jeszcze inne wymagania są służące relaksowi pokoje, w których znajduje się konsola, stół do piłkarzyków lub tarcza do rzutek. Sprawdź nowoczesne <a href="https://www.officelist.pl/gdansk">biura do wynajęcia w Gdańsku</a>.<h2>Jak urządzić nowoczesne biuro?</h2>Ostatnią rzeczą, która wpływa na nowoczesność bura jest wybór odpowiedniej stylistyki. Często stosowanym rozwiązaniem, które sprawdzi się w wielu przypadkach, jest urządzenie biura w duchu minimalizmu, który zakłada ograniczenie rozpraszających elementów i wybór neutralnej kolorystyki. Wiele firm decyduje się także na industrialne wnętrza, które podkreślają urbanistyczny charakter przestrzeni biurowej. Jeszcze innym pomysłem jest aranżacja&nbsp;biura w taki sposób, by odwoływało się ono do identyfikacji wizualnej firmy, jak w przypadku ING w warszawskiej <a href="https://www.officelist.pl/oferta/ec-powisle-elektrownia-powisle-b1">Elektrowni Powiśle</a>. Rozwiązanie to może nie tylko pobudzać kreatywność, ale także zaciekawiać osoby z poza firmy, które odwiedzają jej siedzibę.Przestrzenie takie obecne są na przykład w biurze<a href="https://www.officelist.pl/showroom/totalmoney-pl-office"> Totalmoney.pl Office</a>, o którym pisaliśmy na naszym blogu. Takie wnętrza na pewno zapadną w pamięć i pozytywnie wpłyną na rozpoznawalność marki. Należy jednak pamiętać, że w kwestii aranżacji nowoczesnego biura rozwiązania wizualne są drugorzędne, a najważniejszy jest odpowiedni dobór wyposażenia, który poprawi komfort pracy i satysfakcję pracowników.

Nowoczesne biuro – czyli jakie? 6 cech idealnej przestrzeni do pracy

Nowoczesne_biuro.jpeg

SoftwareONE, globalny dostawca platformy rozwiązań i usług w dziedzinie oprogramowania i technologii informatycznych, otworzy biuro w nowej inwestycji Develii - <a href="https://www.officelist.pl/oferta/wola-retro" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biuro Wola Retro</a> w Warszawie. W negocjacjach najemcę reprezentowała firma doradcza&nbsp;Brookfield Partners.SoftwareONE&nbsp;z siedzibą główną w Szwajcarii to wiodący globalny dostawca platformy rozwiązań i ekspert w zakresie świadczenia usług pozwalających na usprawnianie zarządzania licencjami w biznesie. Posiada 30-letnie doświadczenie w dziedzinie oprogramowania i technologii informatycznych. Oferta spółki notowanej na szwajcarskiej giełdzie obejmuje szeroki wachlarz usług w zakresie licencjonowania, zakupu, zarządzania cyklem życia oprogramowania, doradztwa rozwiązań chmurowych, wdrożeń, a także usługę ciągłego&nbsp;zarządzania zasobami oprogramowania. SoftwareONE zatrudnia ponad 5300 pracowników i wspiera 65 000 klientów biznesowych w 90 krajach w zakresie strategii działań we współczesnym cyfrowym świecie.„Wszystkie dotychczasowe kryzysy wyzwalały potencjał innowacyjności. W dobie obecnej pandemii zauważamy jak ważna jest przepustowość Internetu, a wiele firm przeniosło szereg procesów biznesowych m.in. do sfery cyfrowych środowisk pracy opartych o chmurę, takich jak te oferowane przez naszego Klienta – spółkę SoftwareONE. Życzymy im zakrojonych na szeroką skalę realizacji&nbsp;i dalszego rozwoju w nowej siedzibie”, mówi Robert Romanowski z Brookfield Partners, który doradzał SoftwareONE w transakcji.SoftwareONE wynajął w biurowcu Wola Retro 570 mkw. Przeprowadzkę z obecnej siedziby zlokalizowanej w Centrum Warszawy zaplanowano na luty 2021 roku.„Wierzymy, że będzie to zmiana na lepsze pod kątem prowadzonego przez nas biznesu. Chcemy urządzić dla naszych Pracowników biuro pełne nowoczesnych rozwiązań. Obecna sytuacja skłoniła nas do przemyślenia koncepcji biura i w ten sposób powstał plan na stworzenie innowacyjnej przestrzeni do pracy wspólnej, która ma w sobie łączyć w pełni funkcjonalną powierzchnię do pracy oraz&nbsp; swobodny klimat. W biurze powstanie też przestrzeń do pracy cichej, dla osób które tego potrzebują. Takie rozwiązanie jest odpowiedzią zarówno na potrzeby naszych Pracowników,&nbsp;jak i na otaczającą nas rzeczywistość i trendy”, dodaje Mariusz Wołodźko, Prezes SoftwareONE Polska.<h2>Biurowce Wola Retro na warszawskiej Woli</h2>Wola Retro to biurowa inwestycja grupy deweloperskiej Develia, realizowana w dynamicznie rozwijającej się części Woli, u zbiegu ulic Skierniewickiej i Siedmiogrodzkiej, w objęciu 2 stacji metra. Dogodna odległość węzłów komunikacyjnych oraz głównych dróg pozwala na szybki i komfortowy dojazd z każdej części miasta. Nowy biurowiec Develii autorstwa pracowni Kuryłowicz &amp; Associates to harmonijnie połączenie kameralnego zabytkowego budynku z lat 30-tych XX w. z dwoma nowoczesnymi budynkami biurowymi, o wysokościach odpowiednio 9 i 14 kondygnacji naziemnych.&nbsp;Jeżeli potrzebujesz biura do wynajęcia sprawdź nasze propozycje: <a href="http://officelist.pl/poznan" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Poznaniu</a>, <a href="http://officelist.pl/katowice" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Katowicach</a> lub <a href="http://officelist.pl/gdansk" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Gdańsku</a>. Zapoznaj się z naszą ofertą i skontaktuj się z nami, a uzyskasz wszystkie niezbędne informacje!&nbsp;

SoftwareOne przenosi siedzibę do biurowca Wola Retro

Brookfield_Partners_SoftwareONE.jpeg

United International Pictures, dystrybutor filmów wytwórni Universal Pictures, Paramount Pictures oraz Sony Pictures, podpisał umowę najmu 340 mkw. w <a href="https://www.officelist.pl/oferta/norway-house" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biurze Norway House</a>&nbsp;w Warszawie. Otwarcie nowej siedziby spółki zaplanowano na 1 lutego 2021 roku.United International Pictures to spółka należąca obecnie do korporacji Viacom Inc i NBCUniversal. Przedsiębiorstwo od czasu swojego powstania w 1981 roku wprowadziło do międzynarodowej dystrybucji tysiące filmów, w tym setki uhonorowanych Oscarami.„Rok 2019 był dla kin wyjątkowo korzystny więc pomimo obecnych trudności branża filmowa zachowuje dużo optymizmu. W związku z pandemią COVID-19 kina&nbsp;12 marca kina w Polsce zostały zamknięte i dopiero niedawno wznowiono ich działalność. United International Pictures, działająca na rynku od niemal 40 lat, ostrożnie monitoruje sytuację ale nie wycofuje się ze swoich planów, licząc na realną perspektywę powrotu widzów do kin. Takiego scenariusza życzymy naszemu Klientowi i nam samym”, mówi Robert Romanowski z Brookfield Partners, który doradzał przy transakcji.<h2>Biurowiec Norway House w Warszawie&nbsp;</h2>Norway House to nowoczesny, kameralny budynek biurowy o powierzchni 5000 mkw., zlokalizowany przy ul. Lwowskiej 19 na warszawskim Śródmieściu. Okolicę, znaną z przedwojennej zabudowy, wyróżnia dostęp do szerokiej oferty gastronomicznej i dogodne połączenia komunikacyjne.Jeśli interesuje Cię oferta biur do wynajęcia, zapoznaj się z naszą ofertą: <a href="http://officelist.pl/warszawa" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Warszawie</a>, <a href="http://officelist.pl/katowice" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Katowicach</a>, <a href="http://officelist.pl/lodz" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Łodzi</a>. Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami!&nbsp;

United International Pictures wynajął biuro w Norway House w Warszawie

Brookfield_Blog.jpeg

Ogólnopolska sieć przedszkoli i żłobków językowo-sportowych Luppo Puppo otworzy placówkę w kompleksie Palio Office Park w Gdańsku. Brookfield Partners reprezentował właścicieli w negocjacjach z wynajmującym.Luppo Puppo to dynamiczne rozwijająca się sieć przedszkoli, żłobków i sal zabaw znajdujących się w budynkach biurowych i galeriach handlowych we Wrocławiu, Jeleniej Górze, Krośnie i Chełmie. Przedszkole i żłobek w kompleksie biurowym Palio Office Park (<a href="https://www.officelist.pl/oferta/palio-a" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biuro Palio A</a>) to pierwszy oddział firmy w Gdańsku. Placówki zostaną otwarte w styczniu 2021 roku. Zajmą niemal 600 m kw. w budynku A. Podopieczni Luppo Puppo będą również korzystali z dedykowanego placu zabaw na świeżym powietrzu.„W procesie poszukiwania lokalizacji i negocjacjach nieoceniona okazała się pomoc doradców z Brookfield Partners, którzy wsparli nas swoim doświadczeniem i znajomością rynku. Wybór Palio Office Park na miejsce naszej palcówki był bardzo przemyślaną decyzją. Kompleks docelowo będzie składał się z ośmiu budynków biurowych, gdzie swoje siedziby ulokuje wiele dużych i renomowanych firm. Jesteśmy przekonani, że nasze przedszkole wraz ze żłobkiem szybko zapełni się dziećmi pracowników korporacji z tych i sąsiednich budynków. Lokalizacja Palio Office Park przy ul. Jana z Kolna, na terenie tzw. Młodego Miasta czyli nowo tworzącego się centrum kultury i biznesu, to ogromna szansa na rozwój naszej działalności dzięki zapotrzebowaniu na ten rodzaj usług ze strony użytkowników okolicznych biurowców i osiedli mieszkaniowych” – mówi Marta Koźmik, właścicielka Luppo Puppo.„Renomowane przedszkole i żłobek dostępne w miejscu pracy to dzisiaj kluczowe udogodnienie dla najemców&nbsp; kompleksów biurowych i ich pracowników. Luppo Puppo w odpowiedzi na rosnący popyt, prowadzi dynamiczną ekspansję, otwierając nowe placówki w większych miastach Polski. Wybór odpowiedniej lokalizacji ma kluczowe znaczenie dla powodzenia inwestycji, dlatego jesteśmy wdzięczni za zaufanie, jakim zostaliśmy obdarzeni i współpracę w procesie najmu.” – dodaje Robert Romanowski z Brookfield Partners, który doradzał przy transakcji.<h2 style="margin-left:0cm;">Kompleks biurowo-usługowy Palio Office Park&nbsp;</h2>Palio Office Park powstający na terenie Stoczni Gdańskiej to nowoczesny kompleks biurowo-usługowy, który realizuje Cavatina Holding. Zespół ośmiu budynków dostarczy łącznie na lokalny rynek nieruchomości niemal 90 000 m kw. komfortowej powierzchni do pracy i rekreacji w otoczeniu wody i zieleni. Aktualnie realizowany jest pierwszy etap inwestycji – budynek A, o powierzchni ponad 16 000 m kw. i ośmiu kondygnacjach naziemnych, który zostanie oddany do użytkowania w IV kwartale bieżącego roku.Jeśli interesuje Cię oferta biur do wynajęcia, zapoznaj się z naszą ofertą: <a href="http://officelist.pl/lublin" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Lublinie</a>, <a href="http://officelist.pl/gdynia" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Gdyni</a> oraz <a href="http://officelist.pl/szczecin" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Szczecinie</a>. &nbsp;

Luppo Puppo otworzy przedszkole i żłobek w Palio Office Park w Gdańsku

PALIO_Building_B_1Brookfield.jpeg

W wyniku epidemii koronawirusa, jak również szeregu działań zapobiegawczych podjętych przez organy władzy polskiej oraz rządy innych państw, w życie weszły liczne ograniczenia w prowadzeniu działalności gospodarczej oraz wykonywaniu pracy.&nbsp;Skutkują one m.in. spadkiem zamówień, opóźnieniami w realizacji płatności przez kontrahentów, a tym samym obniżeniem przychodów oraz trudnościami w uzyskaniu płynności finansowej wielu przedsiębiorców. Jednocześnie, przedsiębiorcy wciąż ponoszą wydatki stałe wynikające z obowiązujących ich umów oraz obciążeń publicznoprawnych.&nbsp;W tym tekście przedstawimy możliwości uzyskania przez przedsiębiorców zmiany warunków obowiązujących ich umów, na przykładzie umowy najmu.&nbsp;Informacje przedstawione poniżej mogą mieć zastosowanie, w określonym zakresie, także do stosunków prawnych wynikających z innego rodzaju umów.&nbsp;<h2>1. Stan epidemii a umowa najmu</h2>Wybuch epidemii koronawirusa w skali, która uzasadnia wprowadzenie stanu epidemii, należy uznać za zdarzenie o charakterze “siły wyższej”, jak również skutkujące nadzwyczajną zmianą stosunków. Zdarzenie to ma charakter zewnętrzny, było niemożliwe do przewidzenia, niemożliwe jest także zapobiegnięcie jego skutkom.&nbsp;Stan siły wyższej został potwierdzony prawnie rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 roku w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 roku w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii.Zgodnie z Rozporządzeniami, w okresie od dnia 14 marca 2020 roku do czasu ustania stanu epidemii, wprowadzone zostały ograniczenia funkcjonowania instytucji oraz zakładów pracy. Dotyczą one rodzajów działalności wskazanych w Rozporządzeniach i całkowicie zakazują ich wykonywania. &nbsp;<h2>2. Najem w czasie pandemii - możliwe działania najemców</h2>Określona grupa najemców została objęta rozwiązaniami systemowymi. Zgodnie z przepisami Tarczy Antykryzysowej, w okresie obowiązywania zakazu prowadzenia działalności w obiektach handlowych o powierzchni sprzedaży powyżej 2000 mkw., wzajemne zobowiązania stron umowy najmu wygasają.Pozostali najemcy, których dotknęły skutki epidemii koronawirusa, mają możliwość wystąpienia do wynajmujących z wnioskami o:<ul><li>proporcjonalne obniżenie czynszu najmu na czas trwania epidemii koronawirusa i związanymi z tym ograniczeniami w korzystaniu z zajmowanych lokali,</li><li>odroczenie płatności czynszu najmu przez określony okres,</li><li>przedterminowe rozwiązanie umów zawartych na czas określony.</li></ul>Okres ograniczenia korzystania z lokali będzie obejmował czas od dnia 14 marca 2020 roku, kiedy w życie weszły Rozporządzenia, do dnia uchylenia stanu zagrożenia epidemiologicznego.Jeśli negocjacje nie przyniosą efektów, istnieje możliwość złożenia przez najemców jednostronnego oświadczenia np. o obniżeniu czynszu najmu na czas trwania epidemii koronawirusa oraz ograniczeń w korzystaniu z zajmowanych lokali. Konsekwencją powyższych decyzji mogą stać się jednak określone działania wynajmującego (np. korzystanie z zabezpieczeń umownych, wypowiedzenie umowy najmu, powództwo o zapłatę czynszu), co może doprowadzić do sporu sądowego.&nbsp;Kolejną opcją jest sformułowanie przez najemców stosownego roszczenia:<ul><li>powództwo o ustalenie siły wyższej z powodu której najemcy mogą przysługiwać na gruncie umowy najmu określone uprawnienia, w szczególności możliwość uchylenia się od zapłaty czynszu najmu (w określonym zakresie) lub możliwość wypowiedzenia umowy najmu zawartej na czas określony,</li><li>powództwo o ustalenie, że doszło do skutecznego obniżenia czynszu na skutek złożonego oświadczenia o obniżeniu czynszu najmu,</li><li>powództwo o zmianę stosunku prawnego (umowy najmu) z uwagi na nadzwyczajną zmianę stosunków (rebus sic stantibus) - najemca mógłby domagać się w szczególności zmiany wysokości czynszu za dany okres.</li></ul>Już na wstępnym etapie postępowania sądowego istnieje możliwość wystąpienia z wnioskiem o zabezpieczenie roszczeń najemcy (możliwe jest złożenie wniosku&nbsp;o zabezpieczenie jeszcze przed wniesieniem pozwu). Zabezpieczenie może polegać np. na obniżeniu czynszu najmu na czas trwania procesu lub odroczeniu płatności czynszu. W obecnej sytuacji trudno jednak przewidzieć w jakim terminie sąd wyda stosowne postanowienie.&nbsp;W kontekście opisanych powyżej możliwości działań inaczej wygląda sytuacja najemców objętych ograniczeniami wynikającymi z Rozporządzeń, którzy nie prowadzą działalności w obiekcie handlowym o powierzchni sprzedaży powyżej 2000 m2, a najemców, którzy nie zostali objęci ograniczeniami wynikającymi z Rozporządzeń i którzy z własnej inicjatywy wstrzymali prowadzoną przez siebie działalność w zajmowanych lokalach.W przypadku gdy lokal jest objęty ograniczeniami wynikającymi z Rozporządzeń, najemcy mogą powołać się na wady prawne lokali, z których nie mogą korzystać z uwagi na obowiązujące przepisy. Najemcom takim łatwiej też będzie wykazać brak odpowiednich świadczeń stron umowy najmu. Mogą oni nawet próbować powoływać się na brak możliwości spełnienia swojego świadczenia przez wynajmującego i w konsekwencji brak podstaw do domagania się przez niego zapłaty czynszu.&nbsp;Epidemia koronawirusa ma wpływ także na inne podmioty niewymienione w Rozporządzeniach. Jeżeli rodzaj i zakres prowadzonej działalności nie został objęty przepisami, nie ma powodów do ograniczenia działalności i zamykania lokali. Podmioty te mogą jednak z własnej inicjatywy, w celu ochrony zdrowia swoich pracowników i współpracowników, wstrzymać prowadzoną przez siebie działalność w zajmowanych lokalach. Najemcy Ci mają więc &nbsp;słabsze argumenty w trakcie rozmów lub sporu z wynajmującymi niż najemcy objęci Rozporządzeniami. Z drugiej strony, mogą oni argumentować, że wstrzymanie korzystania z lokali jest zgodne z wytycznymi organów państwowych w zakresie przeciwdziałania epidemii. W odniesieniu do obu kategorii najemców kluczowe są skutki wynikające z epidemii jak niekorzystanie z zajmowanych lokali, a w efekcie spadki w przychodach oraz problemy z zachowaniem płynności finansowej. Skutki te muszą istotnie wpływać na możliwości wywiązania się najemcy ze zobowiązań.&nbsp;Podstawą prawną działań oraz roszczeń najemców mogą być klauzule umowne dotyczące siły wyższej lub przepisy kodeksu cywilnego, w szczególności art. 3571 &nbsp;(klauzula rebus sic stantibus, dotycząca nadzwyczajnej zmiany stosunków) oraz art. 495 (niezawiniona niemożność spełnienia świadczenia).&nbsp;<h2>3. Najem w czasie pandemii a siła wyższa&nbsp;</h2>W orzecznictwie sądowym dominuje koncepcja, która kwalifikuje siły wyższe jako zdarzenia zewnętrzne, o charakterze nadzwyczajnym. Charakteryzuje je niski stopień prawdopodobieństwa wystąpienia oraz trudność w ich „opanowaniu" i zapobieganiu ich skutkom.&nbsp;Przejawem tak rozumianej siły wyższej mogą być katastrofy żywiołowe, a także akty władzy publicznej, którym należy się podporządkować pod groźbą sankcji.&nbsp;Epidemia koronawirusa oraz skutki wejścia w życie nowych przepisów mają więc charakter siły wyższej. Jak wygląda wyCzęsto ma ona bezpośredni wpływ na możliwość wywiązania się z umów najmu. Skutkiem siły wyższej jest brak możliwości korzystania przez najemcę z przedmiotu najmu, a co za tym idzie, brak ekwiwalentności świadczeń (już sam brak ekwiwalentności świadczeń może być podstawą do uchylenia się od obowiązku zapłaty).&nbsp;Standardowa treść klauzuli dotyczącej sił wyższych wskazuje, że strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie siły wyższej. Klauzule umowne dotyczące siły wyższej przewidują też obowiązek poinformowania drugiej strony o wystąpieniu szczególnych okoliczności, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania problemów w realizacji obowiązków, które wynikają z umowy. Istotne jest zatem poinformowanie wynajmujących przez najemców o fakcie zaistnienia siły wyższej.W wielu umowach najmu istnieją jednak klauzulę stanowiące, że okoliczność siły wyższej nie zwalnia najemców z jakichkolwiek płatności na rzecz wynajmujących. Stawia to najemców w gorszej pozycji negocjacyjnej oraz procesowej.&nbsp;<h2>4. Epidemia Koronawirusa a niemożność świadczenia&nbsp;</h2>Podstawą działań najemców może być art. 3571 &nbsp;kodeksu cywilnego (klauzula nadzwyczajnej zmiany stosunków - rebus sic stantibus). Przepis mówi, że jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków realizacja świadczenia byłaby połączona z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, sąd może zdefiniować sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy. Rozwiązując umowę, sąd może w miarę potrzeby orzec o rozliczeniach stron.„Nadzwyczajna zmiana stosunków" oznacza taką sytuację, która zdarza się rzadko, a jednocześnie jest niezwykła, wyjątkowa i normalnie niespotykana. &nbsp;Nadzwyczajna zmiana stosunków może mieć tło przyrodnicze (nieurodzaj, niezwykle surowa zima), jak i społeczne (wojna, gwałtowna zmiana ustroju politycznego).&nbsp;Aby powołać się na „nadzwyczajną zmianę stosunków” w rozumieniu art. 3571 Kodeksu cywilnego, muszą zaistnieć dodatkowe przesłanki:<ul><li>„nadzwyczajna zmiana stosunków” musi spowodować sytuację, w wyniku której zapłata czynszu byłaby dla najemcy nadmiernie utrudniona lub grozić będzie rażącą stratą,</li><li>„nadzwyczajna zmiana stosunków” musi być następstwem zdarzeń, których strony nie przewidywały.</li></ul><h2>5. Negocjacje umowy najmu podczas pandemii</h2>Aktualnie trudno jest przewidzieć, jak będą przebiegały negocjacje z wynajmującymi, ewentualne spory sądowe oraz wypowiedzenia umowy najmu w okresie pandemii.&nbsp;Najemcy mogą powoływać się na okoliczności określone w artykule, ale warto pamiętać, że po stronie wynajmujących również leżą istotne argumenty, np. konieczność uregulowania rat zaciągniętych kredytów. Sytuacja jest na tyle wyjątkowa, że konieczne jest dalekowzroczne oraz kompromisowe podejście obu stron, którego podstawą powinny być solidarność społeczna oraz odpowiedzialność biznesu. Aby dowiedzieć się więcej na temat kompromisu pomiędzy najemcą a wynajmującym, sprawdź nasz artykuł: <a href="https://www.officelist.pl/blog/czasy-koronawirusa-jak-osiagac-kompromis-miedzy-najemca-a-wynajmujacym" target="_blank" rel="noopener noreferrer">czasy koronawirusa: jak osiągnąć kompromis między najemcą a wynajmującym?</a>.Tekst opracowany przez Radosława Kołodzieja, Adwokata - Partnera w kancelarii Hauszyld i Partnerzy&nbsp;

Okiem prawnika: Czy można zmienić warunki umowy najmu z powodu epidemii koronawirusa?

artykul1.jpeg

Rynek powierzchni biurowych stanął – wynajmujący i najemcy z niepokojem obserwują obecny paraliż gospodarczy i analizują potencjalne konsekwencje.W ostatnich miesiącach byliśmy świadkami bardzo wysokiego popytu na nowoczesne powierzchnie biurowe. Pustostany w większości polskich miast nie przekraczają 10%. Teoretycznie, wynajmujący mają zabezpieczony przychód na wiele miesięcy do przodu.Inwestorzy zwlekają z decyzjami o rozpoczęciu budowy planowanych projektów, a specjaliści przewidują, iż duża liczba nowych inwestycji zostanie czasowo zawieszona. Sytuację szczególnie dotkliwie odczują najemcy prowadzący w biurowcach, punkty handlowe, usługowe i gastronomiczne, z których część została zmuszona do czasowego zamknięcia działalności. Kluczowy stał się dialog z właścicielami biurowców w celu wypracowania kompromisu w formie czasowego obniżenia czynszu lub przesunięcia płatności.Brakuje przesłanek do zamknięcia biurowców, dlatego pozostają one otwarte, w pełni do dyspozycji najemców. W praktyce większość firm pracuje jednak zdalnie, a biura pozostają puste. W efekcie coraz większa liczba najemców występuje do wynajmujących z wnioskami o czasowe obniżenie czynszu.&nbsp;<h2>Działania firm i najemców podczas pandemii</h2>Wiele firm zmuszonych zostało zweryfikować plany ekspansji - szczególnie te, które oznaczały powiększanie dotychczasowych biur lub najem kolejnych. Część z nich chwilowo wstrzymała związane z tym działania, natomiast znaczna większość postępuje zgodnie z założonym wcześniej planem i zamierza sfinalizować umowy najmu według harmonogramu.&nbsp;Ciekawe obserwacje płyną od najemców. Dla niektórych zaskoczeniem jest pozytywny feedback na temat pracy w systemie home office, który płynie od samych pracowników – mowa tutaj przede wszystkim o spółkach z sektora IT. Część tych organizacji rozważa przejście na całkowicie zdalny system pracy. Epidemia stworzyła więc dla wielu firm krótki “okres próby”, który długofalowo zmieni perspektywę ich pracowników. Firmy z bardziej konserwatywnych sektorów mogą w przyszłości traktować pracę zdalną jako realną opcję, która wcześniej nie była brana pod uwagę. Efektem tej sytuacji będą z pewnością nowe trendy, jeśli chodzi o zapotrzebowanie na powierzchnie biurowe.&nbsp;<h2>Biura elastyczne i co-working podczas pandemii</h2>Co natomiast dzieje się w sektorze biur elastycznych i co-working’ach? Krótkoterminowo sektor elastyczny jest wrażliwy na zachwianie koniunktury. Szczególnie narażeni są operatorzy opierający swoją działalność na freelancer’ach i firmach z sektora MŚP. Takie umowy często zawierane są na czas nieokreślony, co stwarza klientom możliwość zdecydowanej renegocjacji lub wypowiedzenia umowy. &nbsp;Duża część firm z tej możliwości korzysta, ponieważ utrzymywanie pustego biura jest nieopłacalne.W lepszej sytuacji znajdują się więksi operatorzy, którzy mają dostęp do klientów korporacyjnych, z którymi podpisywane są zazwyczaj 12-miesięczne kontrakty. W takim wypadku część z nich zabezpiecza swoje źródło utrzymana, choć wielu operatorów liczy się również z ich utratą. Z drugiej strony firmy, które dotychczas były zorientowane na długie, tradycyjne umowy najmu, zaczęły interesować się ofertami biur elastycznych.Nasza firma oferuje wynajem powierzchni biurowych w wielu polskich miastach. Sprawdź naszą ofertę <a href="https://www.officelist.pl/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biur do wynajęcia</a> lub skontaktuj się z nami!&nbsp;

Perspektywa rynku biurowego w trakcie pandemii

artykul3.jpeg

W dobie epidemii, podstawy do obniżenia czynszu czy wypowiedzenia umowy najmu nie są oczywiste. Warto zastanowić się jakie rozwiązania zastosować, aby uniknąć potencjalnego sporu z wynajmującym i zniwelować problem dla każdej ze stron.Większość przedsiębiorców zastanawia się obecnie, jak wyjść z kryzysu. Koszt najmu jest często drugim co do wielkości wydatkiem wielu firm. Czy można przestać opłacać czynsz? Niestety nie zawsze jest to możliwe, ale istnieją opcje zminimalizowania kosztów najmu.<h2>Przed podjęciem rozmów z wynajmującym</h2>Przed przystąpieniem do rozmowy z wynajmującym na temat opłat, warto przede wszystkim wrócić do umowy najmu, obowiązujących przepisów ogólnych dotyczących najmu powierzchni biurowej oraz wszelkich ewentualnych aneksów. Należy przeanalizować wszystkie szczególne postanowienia, z których można skorzystać w rozmowie z wynajmującym i które mogą wzmocnić pozycję negocjacyjną najemcy.&nbsp;Kluczowe informacje to:Data zakończenia umowy najmu Umowy najmu powierzchni biurowych zazwyczaj zawierane są na czas określony. Oznacza to, że pod koniec tego okresu najemca posiada prawo do wypowiedzenia umowy najmu. Być może ten moment jest już blisko i możesz go wykorzystać.Jeśli nadal planujesz wynajem bieżącej powierzchni biurowej (w całości lub częściowo), warto porozmawiać z wynajmującym o ewentualnym przedłużeniu. Wynajmujący w zamian za wydłużenie najmu, a tym samym większe bezpieczeństwo oraz uniknięcie dodatkowych kosztów związanych z poszukiwaniem nowego najemcy, być może będzie gotowy obniżyć czynsz przyznając dodatkowe zwolnienia z płatności czynszu a także przeznaczyć budżet finansowy na prace remontowe w biurze.Data rezygnacji Zwykle najemca jest zobowiązany wypowiedzieć umowę najmu z odpowiednim wyprzedzeniem, który standardowo wynosi od 6 do 12 miesięcy przed końcem najmu, niekiedy nawet wcześniej. Warto mieć to na uwadze, aby przypadkowo nie pominąć tego terminu.Prawo do podnajęcia biura W umowach najmu powierzchni biurowych standardowo znajdują się postanowienia dotyczące możliwości podnajęcia powierzchni innemu podmiotowi. Często jest to dobry sposób na ograniczenie kosztów poprzez oddanie do użytkowania swojego biura lub jego części innej firmie. Takie przedsięwzięcie zależy oczywiście od wielu czynników, takich jak lokalizacja, proponowana cena wynajmu i poziom pustostanów.&nbsp;Chcąc obniżyć koszty, możesz rozważyć wynajęcie nieużywanego miejsca. Podnajem pozwala najemcom odzyskać czynsz za niewykorzystaną powierzchnię i zachować elastyczność, co stanowi dodatkową pomoc w niepewnych czasach. Konieczne jest jednak uzyskanie wcześniejszej pisemnej zgody od wynajmującego. Jeśli szczegółowe postanowienia w tej sprawie nie zostały zapisane w umowie, wynajmujący może odmówić pozwolenia. Skontaktuj się z naszym doradcą, aby skorzystać z bezpłatnej porady, jeśli uważasz, że podnajem może być dla Ciebie właściwym rozwiązaniem.Opcje podziału Niektórzy najemcy większej powierzchni negocjują możliwość rozwiązania (całości lub części) umowy najmu w trakcie jej trwania. O takich postanowieniach często się zapomina.&nbsp;&nbsp;Jeżeli koniec umowy jest jeszcze daleki i nie przewiduje ona żadnych rozwiązań, z których mógłbyś skorzystać, pozostaje możliwość negocjacji z właścicielem dotyczących znalezienia odpowiedniego rozwiązania.&nbsp;Chociaż większość właścicieli chce pomóc zmagającym się z problemami najemcom, nie są oni chętni do tworzenia precedensów, które będą skutkowały roszczeniami pozostałych firm i mogą doprowadzić do zaburzenia płynności finansowej wynajmującego.&nbsp;Najemcy muszą zadać sobie pytanie: Co mogę zrobić w zamian za tymczasową przerwę w opłacaniu czynszu? Wdrożenie rozwiązań będzie wymagało chęci dialogu oraz współpracy ze strony właściciela.<h2>Tymczasowe obniżenie czynszu przez restrukturyzację najmu podczas pandemii</h2>W przypadku nieruchomości komercyjnych, wszystko, nawet wycena budynków, obraca się wokół możliwości pobierania przyszłych opłat czynszowych. Nie wyma to przedłużenia umowy najmu, ale miesięczny czynsz wzrośnie w przyszłości, aby przez okres najmu czynsz ten został “spłacony”.&nbsp; Na przykład, jeśli miesięczne opłaty czynszowe wynoszą XX miesięcznie, a wynajmujący daje możliwość płatności obniżonego czynszu w miesiącach występowania największych trudności - np. kwiecień i maj, to XXX (XX z 2 miesięcy) zostanie spłacone do końca okresu najmu. Jeśli umowa trwa jeszcze 4 lata (48 miesięcy), stawka najmu za metr kwadratowy wzrośnie w następnych miesiącach o XX (100 000 ÷ 48 miesięcy).Jeśli okres do końca umowy jest długi, opcja ta nie wpłynie znacząco na miesięczne koszty najmu i jest opłacalna. Oczywiście takie rozwiązanie można połączyć z dodatkowymi upustami przyznanymi przez wynajmującego w związku z obecną, wyjątkową sytuacją.Wśród rozwiązań zaproponowanych naszym Klientom znalazła się możliwość podzielenia płatności na trzy części, z których dwie powinny zostać spłacone w dłuższym okresie, a jedna zostanie umorzona ze względu na sytuację nadzwyczajną. Inny wynajmujący zaproponował płatność jedynie połowy czynszu przez dwa najbliższe miesiące i umorzenie drugiej połowy.&nbsp;<h2>Wydłużenie umowy najmu podczas pandemii</h2>Jeśli &nbsp;do końca umowy najmu pozostało mało czasu a zwiększenie opłat w przyszłości nie jest możliwe dla najemcy, warto rozważyć wydłużenie umowy najmu.W zamian za dłuższe zaangażowanie, właściciel może być skłonny zaoferować obniżony czynsz z góry, a także dodatek najemcy na wypadek, gdyby musiał on wykonać jakąkolwiek pracę na tej powierzchni. Standardowo wynajmujący przeznaczają od 1 do 2 miesięcy zwolnienia z płatności czynszu na każdy dodatkowy rok trwania umowy najmu.Jako, że nieruchomości komercyjne są wyceniane na podstawie przepływów pieniężnych, w przypadku braku lub obniżenia bieżących płatności, rozwiązaniem dla wynajmującego jest przywrócenie wartości w trakcie trwania umowy.<h2>Minimalizacja kosztów najmu podczas pandemii</h2>Wynajmujący, z którymi kontaktowaliśmy się w imieniu naszych Klientów, jasno poinformowali nas, że każdy najemca będzie obsługiwany indywidualnie, a zrozumienie jego przeszłości, obecnej i przewidywanej sytuacji finansowej będzie najważniejsze.Jeżeli jesteś najemcą biura i nie posiadasz bezpośrednich lub umownych opcji rozwiązania lub (częściowego) zawieszenia czynszu ze względu na konsekwencje finansowe dla Twojej firmy, wspólnie z właścicielem musisz znaleźć odpowiednie rozwiązanie.&nbsp;Warto omówić możliwość czasowego obniżenia ceny najmu, a nawet zwolnienia z opłaty za czynsz oferując w zamian przedłużenie okresu umowy. Ponadto, umowa może również zawierać zapis pozwalający na wcześniejszą rezygnację lub podnajem. We wszystkich przypadkach należy poinformować wynajmującego z wyprzedzeniem, aby razem dopracować rozwiązanie.Mamy nadzieję, że powyższe narzędzia pomogą Ci zminimalizować koszty najmu w tym trudnym okresie. Nasi doradcy z Brookfield Partners chętnie udzielą porad stworzonych na miarę Twojej firmy i jej obecnej sytuacji.&nbsp;

Jak osiągać kompromis między Najemcą a Wynajmującym w czasach pandemii?

Blog