<p>Pandemia przyczyniła się do wzrostu liczby osób wykonujących swoje obowiązki zawodowe całościowo lub częściowo zdalnie. I choć niektórzy pracownicy chwalą sobie tę opcję, to jest również wiele osób, którym ten rodzaj pracy przysporzył więcej problemów niż udogodnień. Według omawianych przez nas raportów pandemia oraz związana z nią zmiana wykonywania obowiązków zawodowych z trybu stacjonarnego na zdalny lub hybrydowy w większości przypadków wpłynęła zdecydowanie negatywnie na kondycję zdrowia psychicznego pracowników. Dlaczego tak się dzieje i <strong>jak dbać o zdrowie psychiczne pracowników podczas pandemii</strong>?&nbsp;</p><h2>Dlaczego warto troszczyć się o zdrowie psychiczne pracowników?</h2><p>Zaburzenia zdrowia psychicznego, tak samo, jak wszelkie dolegliwości fizyczne, mają znaczący wpływ na codzienne funkcjonowanie osoby obarczonej tego rodzaju problemami. Dotyczy to nie tylko życia prywatnego i związanych z nim relacji z najbliższymi i przyjaciółmi, ale szczególnie oddziałują one także na jego zaangażowanie i wydajność w miejscu pracy. To powinno specjalnie zainteresować pracodawców, jeśli zależy im na stworzeniu silnego, kreatywnego i produktywnego zespołu. W końcu to pracownicy i ich zaangażowanie w wykonywane obowiązki w głównej mierze przekładają się na realne wyniki i zyski firmy.</p><p>Zadowolenie z pracy, satysfakcja z osiąganych wyników, poczucie bezpieczeństwa i komfort to jedne z najważniejszych czynników dla prawidłowego i wydajnego działania przedsiębiorstwa, a mogą być poważnie naruszone przez problemy ze zdrowiem psychicznym pracownika. <strong>Według ekspertów osoba, która doświadcza tego typu choroby, może w środowisku zawodowym odznaczać się mniejszą produktywnością</strong>. Obarczone jest to także częstszym korzystaniem ze zwolnień lekarskich. Wszystko to przynosi negatywne skutki nie tylko w pracy samodzielnej konkretnej osoby, ale jest widoczne także w wynikach całego zespołu oraz przedsiębiorstwa.</p><figure class="image"><img src="https://cms-cdn.officelist.pl/750c05c4d05d4f2485a8dc589849d3f3.jpg"></figure><h2><span style="background-color:transparent;color:#000000;">W</span><a href="https://app.senuto.com/keyword-details?keyword=wp%C5%82yw%20pandemii%20na%20zdrowie%20psychiczne&amp;country_id=1"><span style="background-color:transparent;color:#000000;">pływ pandemii na zdrowie psychiczne</span></a><span style="background-color:transparent;color:#000000;"> pracowników</span></h2><p>Można z wszelką pewnością przypuszczać, że trwająca już od ponad roku pandemia znacząco wpłynęła na zdrowie psychiczne wielu osób. Konieczność zmiany warunków i sposobu dotychczasowego funkcjonowania oraz ograniczenie kontaktów międzyludzkich dosięgło także środowiska zawodowego wielu osób. Nagłe przejście od stacjonarnego do zdalnego trybu pracy dla części pracowników stanowiło poważne wyzwanie. <strong>Jak pandemia wpłynęła na zdrowie psychiczne pracowników</strong>? Jak podkreślają specjaliści, oprócz niedogodności związanych z organizacją nowego miejsca do pracy, u niektórych osób pojawiły lub nasiliły się problemy dotyczące zdrowia psychicznego.&nbsp;</p><p>Pogłębiająca się izolacja, stres związany z ciągle zmieniającymi się restrykcjami oraz obawy przed utratą stanowiska pracy nie pozostały obojętne dla samopoczucia pracowników. Według danych z raportu <a href="https://pracodawcyrp.pl/upload/files/2021/05/raport-zdrowie-psychiczne-w-srodowisku-pracy-25-05-2021.pdf?fbclid=IwAR08bvV-5GfOcYMwoNx3VZcbnC9YsEjKq5cr4mS8CrRGzJIGoyiW0j5UfvI">Zdrowie psychiczne w środowisku pracy</a> przeprowadzonego w ramach kampanii "Zrozum. Poczuj. Działaj!", który dotyczył także wpływu pandemii na samopoczucie pracowników, prawie 74% badanych osób wykonuje swoją pracę w pełni lub częściowo zdalnie. <strong>Niemal połowa pracowników biorących udział w badaniu zgłosiła przez to zdecydowane pogorszenie swojego samopoczucia, natomiast tylko 7,4% ankietowanych odczuwała jego pozytywne zmiany</strong>. Można przypuszczać, że negatywne skutki pandemii oraz związanej z nią reorganizacji dotychczasowego sposobu pracy wynikają głównie z ograniczenia kontaktów międzyludzkich i trudności w osiągnięciu work-life balance.</p><p>Natomiast według raportu <a href="https://thinkco.pl/biura-nowej-normalnosci-raport/">Biura nowej normalności</a> opublikowanego przez ThinkCo można wyróżnić kilka głównych czynników, które znacząco wpływają na pogorszenie samopoczucia u osób pracujących w trybie zdalnym. Dane te omawialiśmy już w ramach artykułu <a href="https://www.officelist.pl/blog/5-lekcji-o-pracy-w-biurze-ktore-dala-nam-pandemia">5 lekcji o pracy w biurze, które dała nam pandemia</a>, jednak warto przywołać je ponownie ze względu na ich istotę na temat zdrowia psychicznego pracowników. Raport ThinkCo podaje, że <strong>64% osób wykonujących swoje obowiązki zawodowe zdalnie tęskni za kontaktem z innymi pracownikami, 55% przeszkadza brak innych ludzi, który wynika z izolacji, a 51% brakuje osobistych spotkań</strong>. Wskazywano również wspólne posiłki ze współpracownikami (43%) jako istotny element wpływający na dobry nastrój. Niedogodności związane z pracą zdalną nie dotyczą jedynie utrudnionego kontaktu z innymi pracownikami. Aż 61% osób jako istotny problem wskazuje brak wyraźnego rozgraniczenia między życiem zawodowym a prywatnym. Z tego powodu tak ważne jest, by zapewnić osobom pracującym zdalnie możliwość przychodzenia do biura chociaż przez kilka dni w tygodniu, by zminimalizować ryzyko wystąpienia wśród nich problemów ze zdrowiem psychicznym.</p><figure class="image"><img src="https://cms-cdn.officelist.pl/b83bc263013f271d53ebde1ba2ca992b.png"></figure><h2><span style="background-color:transparent;color:#000000;">Praca w czasie pandemii a zdrowie psychiczne kobiet</span></h2><p>Dane przedstawione w raporcie Zdrowie psychiczne w środowisku pracy podkreślają również znaczne różnice w odczuwaniu negatywnych skutków pracy zdalnej u kobiet i mężczyzn. <strong>Wśród ankietowanych to właśnie kobiety dużo częściej podkreślały występowanie u nich negatywnych skutków pandemii</strong>. Łączy się to bezpośrednio z faktem, że to również one częściej niż mężczyźni wskazywały, że w tym czasie swoją pracę wykonują częściowo lub całkowicie zdalnie.&nbsp;</p><p>Według psychologa Jacka Santorskiego bez względu na coraz częściej spotykaną w domach równość w wykonywaniu obowiązków to wciąż <strong>kobieta częściej się w nie angażuje i czuje bardziej odpowiedzialna za ich pełnienie</strong>. W przypadku wykonywania przez nią pracy zdalnie lub hybrydowo musi on jednocześnie pełnić swoje funkcje zawodowe oraz te związane z utrzymaniem domu, byciem matką, żoną czy partnerką w jednym miejscu. Przytłoczenie nadmiarem wielowymiarowych obowiązków i brak rozgraniczeniem między życiem domowym a pracą częściej zatem staje się przyczyną osłabienia samopoczucia kobiety, co może negatywnie rzutować na stan jej kondycji psychicznej.</p><figure class="image"><img src="https://cms-cdn.officelist.pl/0bc0551b13332f081a441c55e40d3e72.jpg"></figure><h2><span style="background-color:transparent;color:#000000;">Jak dbać o zdrowie pracowników w czasie pandemii?</span></h2><p><span style="background-color:transparent;color:#000000;"><strong>Jak wspierać i motywować pracowników podczas pracy zdalnej? </strong></span>Jest dużo możliwości dla pracodawców, którzy chcieliby zastosować w swojej firmie specjalne rozwiązania dla osób zmagających się z problemami zdrowia psychicznego lub szczególnie na nie narażonych. <strong>Przede wszystkim najważniejszym krokiem jest zapewnienie pracownikom kontaktu ze specjalistami z dziedzin psychologii czy psychiatrii</strong>. W przypadku zaburzeń zdrowia psychicznego bardzo ważne jest bowiem szybkie działanie i profesjonalna opieka wykwalifikowanych lekarzy. Wiele korzyści przyniesie także <strong>monitorowanie stanu zadowolenia zespołu z pracy, poziomu stresu, trudności, z jakimi się borykają</strong>. Może obrać to formę okresowych ankiet, których wyniki pozwolą na wdrożenie w życie przedsiębiorstwa odpowiednich działań zapobiegających lub wspierających. Niezwykle ważne są również <strong>działania edukacyjne na wszystkich szczeblach zawodowych</strong>. Dzięki specjalnym konferencjom, kursom, spotkaniom czy ćwiczeniom — można znacznie zwiększyć świadomość nie tylko pracowników, ale także pracodawców na temat objawów chorób psychicznych, sposobów radzenia sobie ze stresem czy organizacji wspierających osoby w kryzysie emocjonalnym. Ważną kwestią jest również zapewnienie pracownikom możliwości pracy hybrydowej. W tym celu możesz skorzystać z oferty <a href="https://www.officelist.pl/wroclaw" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biur do wynajęcia we Wrocławiu</a>.</p><p>Wdrożenie tych oraz wielu innych rozwiązań jest szczególnie ważne dla pracodawców, jeśli weźmiemy pod uwagę statystyki dotyczące udziału zwolnień lekarskich z powodu zaburzeń psychicznych. Według danych z 2020 roku szacuje się, że <strong>prawie 11% dni spędzonych na zwolnieniu lekarskim było uzasadnionych zaświadczeniem z tytułu problemów psychicznych</strong>. W tym samym roku wystawiono ich około 1,5 mln, a osoby korzystające z nich spędziły ponad 27 mln dni na absencji chorobowej. Dane te wskazują również na ciągły wzrost tych liczb. Jeśli pracodawcom zależy na posiadaniu silnego i produktywnego zespołu, tym bardziej powinni oni zainteresować się wsparciem swoich pracowników.</p>

praca zdalna2.jpg

Jak praca zdalna wpływa na zdrowie psychiczne pracowników?

<p>Sytuacja związana z pandemią koronawirusa zmusza firmy do ciągłych zmian strategii dotyczącej&nbsp;powrotu do biura. Wiele z nich planowało wdrożenie stacjonarnego modelu pracy już tej jesieni, lecz musiały one przesunąć swoje plany na początek 2022 roku. Zobacz jakie rozwiązania, które dopasowują model pracy do obecnych potrzeb, wdrożyły polskie i zagraniczne firmy.&nbsp;</p><h2><strong>Powrót do biura&nbsp;</strong></h2><p>Pomimo licznych zapowiedzi firm o powrocie do biura, tylko niektóre z nich zdecydowały się przywrócić stacjonarny model pracy. Dotyczy to głównie branż, których specyfika sprawia,&nbsp;że praca zdalna znacznie obniża produktywność pracowników. <strong>Dzięki szczepieniom i&nbsp;wprowadzeniu odpowiednich zasad bezpieczeństwa, powrót do biura może odbyć się bez&nbsp;narażania na zakażenie koronawirusem</strong>. Dodatkowo wiele osób zwraca uwagę na to, że&nbsp;powrót do biur korzystnie wpływa na zdrowie psychiczne pracowników.</p><h3>Goldman Sachs&nbsp;</h3><p>Goldman Sachs jest jednym z największych banków inwestycyjnych na świecie. Jego główna siedziba znajduje się w Nowym Jorku, lecz biura banku zlokalizowane są na całym świecie.</p><p>Prezes Goldman Sachs, David Soloman, zapowiedział, że chce, by pracownicy jak najszybciej&nbsp;w pełni wrócili do biura i spodziewa się, że wielu z nich zrobi to do końca roku. Zgodnie z&nbsp;najnowszymi zapowiedziami, wszyscy amerykańscy pracownicy będą musieli być w pełni&nbsp;zaszczepieni, by wejść do budynków banku.</p><h3>Havas Creative Group&nbsp;</h3><p>Agencja Havas Creative Group, która współpracuje między innymi z CANAL+, Orange czy&nbsp;Huawei już w maju podjęła decyzję o powrocie jej pracowników do biur. Firma zapowiadała,&nbsp;że w przypadku pogorszenia się sytuacji związanej z pandemią koronawirusa może wrócić do&nbsp;modelu hybrydowego, ale nadal nie skorzystała z tej możliwości. Zgodnie z zapowiedziami&nbsp;prezeski Havas Creative Group, Doroty Mazur, <strong>praca stacjonarna jest modelem&nbsp;docelowym</strong>, a całkowite przejście na pracę zdalną nie jest brane pod uwagę.&nbsp;</p><h3>Heart &amp; Brain&nbsp;</h3><p>Heart &amp; Brain to agencja reklamowa z siedzibą w Warszawie, która obsługuje między innymi&nbsp;TVN czy USP Zdrowie. Jak pisaliśmy w&nbsp;<a href="https://www.officelist.pl/blog/raport-strategie-firm-na-powrot-do-pracy-w-biurze-sierpien-2021" target="_blank" rel="noopener noreferrer">ostatnim raporcie</a>, firma zdecydowała się na powrót&nbsp;do biura i nadal trzyma się tej decyzji. Michał Kazimierczak, partner i dyrektor strategiczny&nbsp;firmy, przekonuje, że zdalny tryb pracy w świecie, w którym kontakty społeczne i tak wracają&nbsp;do stanu sprzed pandemii, nie jest już potrzebny. Twierdzi także, że <strong>praca zdalna źle odbija&nbsp;się na relacjach z klientem</strong>. Kontakt twarzą w twarz pozwala natomiast na łatwiejsze&nbsp;rozwiązywanie problemowych sytuacji.&nbsp;</p><figure class="image"><img src="https://cms-cdn.officelist.pl/813273e801ed684f15d4c660218883b2.png"></figure><h2><strong>Praca zdalna&nbsp;</strong></h2><p>Doświadczenie, które zdobyły firmy przez miesiące trwania pandemii, pokazuje, że w&nbsp;niektórych branżach praca zdalna sprawdza się bardzo dobrze. <strong>Jednak nawet firmy, które&nbsp;zdecydowały się dać swoim pracownikom możliwość całkowitego przejścia na pracę&nbsp;zdalną, nadal posiadają swoje biura</strong>. Mogą tam pracować osoby, które preferują model&nbsp;stacjonarny. Jak pokazują badania, wiele osób potrzebuje bowiem kontaktu ze&nbsp;współpracownikami, by zachować komfort psychiczny. Więcej na ten temat możesz&nbsp;dowiedzieć się z artykułu&nbsp;<a href="https://www.officelist.pl/blog/5-lekcji-o-pracy-w-biurze-ktore-dala-nam-pandemia" target="_blank" rel="noopener noreferrer">5 lekcji o pracy w biurze, które dała nam pandemia</a>.&nbsp;</p><h3>Cisco&nbsp;</h3><p>Amerykańska firma informatyczna Cisco, której początki sięgają roku 1984, zatrudnia na&nbsp;całym świecie ponad 75 tysięcy pracowników. W 1995 roku powstał także jej warszawski&nbsp;oddział. Firma podtrzymuje swoje stanowisko i nadal umożliwia chętnym na to pracownikom <strong>całkowite przejście na pracę zdalną</strong>. Te osoby, które preferują pracę stacjonarną, będą miały dostęp do tradycyjnych biur, ale Cisco nie będzie wymagała korzystania z nich.</p><h3>Linkhouse&nbsp;</h3><p>Linkhouse jest polską agencją link buildingu, która zatrudnia ponad 50 pracowników. Działa&nbsp;od 2014 roku, a obecnie pracuje między innymi dla Allegro czy Idea Banku.&nbsp;</p><p>Firma w marcu 2020 roku przeprowadziła próbny dzień pracy zdalnej i zdecydowała, że już&nbsp;nie wróci do biura. Michał Chlewiński, jeden z założycieli Linkhouse, twierdzi, że wpłynęło&nbsp;to na poprawę nie tylko komfortu pracowników, ale także wskaźników finansowych i jakości&nbsp;obsługi klienta.</p><h3>Twitter&nbsp;</h3><p>Pracownicy Twittera, jednego z największych serwisów społecznościowych na świecie, jako&nbsp;jedni z pierwszych przeszli na zdalny tryb pracy. Firma podtrzymuje zakomunikowane&nbsp;oficjalnie stanowisko o tym, że <strong>jego pracownicy już zawsze będą mogli pracować zdalnie,&nbsp;jeśli tylko będą tego chcieli</strong>.</p><p>W lipcu Twitter dał pracownikom, którzy chcą pracować stacjonarnie, możliwość korzystania&nbsp;z biur w Nowym Jorku i San Francisco. Żeby w nich przebywać, konieczne było potwierdzenie&nbsp;przyjęcia szczepionki przeciwko COVID-19. Przez obawy pracowników związane z&nbsp;pandemią koronawirusa, firma zdecydowała jednak, że biura zostaną zamknięte.</p><figure class="image"><img src="https://cms-cdn.officelist.pl/c73466914804a15eaa69493f6b469671.jpg"></figure><h2><strong>Model hybrydowy</strong></h2><p>Model hybrydowy nadal pozostaje najchętniej wybieranym rozwiązaniem. Firmy&nbsp;wykorzystują go na różne sposoby: niektóre z nich dzielą pracowników na grupy, które na&nbsp;zmianę pracują zdalnie i stacjonarnie, inne dają im wybór, kiedy chcą przychodzić do biura i&nbsp;pozwalają na wcześniejszą rezerwację biurka. Wiele firm, które wcześniej zapowiadały powrót do biur, przesuwa swoje plany na kolejne miesiące i decyduje się na model&nbsp;hybrydowy. I nie powinno to dziwić, ponieważ <strong>idealnie sprawdza się on w niepewnych&nbsp;czasach, które wymagają od nas dużej elastyczności</strong>. Pozwala bowiem na przykład na&nbsp;dopasowanie liczby osób przebywających w biurze do aktualnych limitów.</p><h3>Amazon&nbsp;</h3><p>Amerykańskie przedsiębiorstwo handlowe – Amazon ogłosiło w kwietniu 2020 roku, że&nbsp;jesienią pracownicy wrócą do biur. Plany uległy jednak zmianie i firma zdecydowała się na&nbsp;model hybrydowy. Ogłoszono, że pracownicy będą musieli pracować stacjonarnie przez trzy&nbsp;wyznaczone dni w tygodniu. Powrót do biura był planowany na wrzesień, ale przez niepewność&nbsp;związaną z pandemią, został przesunięty na styczeń 2022 roku.&nbsp;</p><p>Z najnowszych informacji wynika, że plany firmy uległy kolejnej zmianie. Obecny model zakłada, że <strong>tryb pracy będzie&nbsp;zależał od decyzji konkretnego zespołu</strong>&nbsp;– niektóre z nich będą pracowały zdalnie, inne&nbsp;hybrydowo, a jeszcze inne stacjonarnie. Zespoły mają czas na podjęcie decyzji do stycznia&nbsp;2022 roku.&nbsp;</p><h3>Apple&nbsp;</h3><p>Amerykańskie przedsiębiorstwo informatyczne – Apple, które początkowo entuzjastycznie&nbsp;podchodziło do zdalnego modelu pracy, poinformowało, że jego pracownicy <strong>będą musieli&nbsp;pracować stacjonarnie przez trzy dni w tygodniu: w poniedziałki, wtorki i czwartki</strong>. Początkowo zmiany te planowano wprowadzić we wrześniu, później przesunięto je na&nbsp;październik, a następnie na początek 2022 roku.</p><p>Na razie firma nie zdecydowała się na wprowadzenie obowiązku szczepień przeciw COVID 19 dla swoich pracowników, ale zażądała od nich informacji o ich statusie zaszczepienia. Osoby, które nie przyjęły szczepionki, będą musiały wykonywać codziennie testy na koronawirusa, a zaszczepieni taki test będą musieli wykonać raz w tygodniu.&nbsp;</p><h3>Asseco&nbsp;</h3><p>Polska firma informatyczna Asseco, która zatrudnia ponad 29 tysięcy pracowników w 60&nbsp;krajach, nie zmieniła swojej strategii i nadal pozwala pracownikom na wybór modelu pracy. Osoby, które zdecydują się na powrót do biura, mogą zarezerwować biurko “hot desk”, co daje pewność, że w pomieszczeniach nie będzie przebywać więcej osób, niż&nbsp;pozwalają na to limity. 1 października zarząd Asseco poinformował, że <strong>firma będzie&nbsp;zachęcać pracowników do pracy stacjonarnej</strong>.</p><h3>Dentsu&nbsp;</h3><p>Grupa reklamowa Dentsu, która działa w 143 krajach na całym świecie nadal stosuje się do&nbsp;zapewnień, że pracownicy ani teraz, ani gdy sytuacja związana z pandemią się uspokoi, nie&nbsp;wrócą do dawnego modelu pracy. Przyjęta strategia zakłada, że w przyszłości 40 procent&nbsp;pracowników będzie pracować z domu, a 60 procent będzie obecnych w biurze.</p><figure class="image"><img src="https://cms-cdn.officelist.pl/db9fe55c7cfaa4cf52807492080a95a6.jpg"></figure><h3>Facebook/Meta&nbsp;</h3><p>Amerykańska firma technologiczna – Meta, dawniej znana jako Facebook – planuje powrót do&nbsp;biur na początku 2022 roku. Od marca 2020 roku ponad 50 tysięcy osób zatrudnionych w&nbsp;przedsiębiorstwie pracowało zdalnie, a Mark Zuckerberg, prezes firmy, zapowiada, że <strong>w&nbsp;ciągu następnych 5-10 lat ten model pracy będzie utrzymany dla połowy pracowników</strong>. Biura firmy są obecnie zamknięte, co jest spowodowane obawą przed rozwojem pandemii&nbsp;koronawirusa. Gdy pracownicy wrócą do pracy stacjonarnej, będą musieli być w pełni&nbsp;zaszczepieni.</p><h3>Google&nbsp;</h3><p>Google, amerykańskie przedsiębiorstwo informatyczne, nie wywiązało się ze swoich&nbsp;zapowiedzi powrotu do biur, który był planowany na październik 2021 roku. Firma stara się&nbsp;obecnie zachęcić jak najwięcej swoich amerykańskich pracowników do pracy stacjonarnej.&nbsp;Ogłoszono, że <strong>osoby, które będą pracować wyłącznie zdalnie, muszą liczyć się z obniżką&nbsp;pensji</strong>.</p><p>Docelowo w firmie ma funkcjonować model hybrydowy, który będzie także pozwalał na&nbsp;pracę w innych globalnych biurach firmy przez maksymalnie 4 tygodnie w roku. Zgodnie z&nbsp;komunikatami z września, wprowadzenie nowego modelu planowane jest na styczeń 2022 r.&nbsp;Firma będzie także wymagała od swoich pracowników pełnego zaszczepienia przeciwko&nbsp;COVID-19.&nbsp;</p><h3>ING Bank Śląski</h3><p>Pracownicy ING Banku Śląskiego nadal pracują w systemie rotacyjnym, który dzieli ich na dwie grupy. Każda z nich co drugi dzień pracuje stacjonarnie. Dzięki temu, przez ograniczenie kontaktów między pracownikami, maleje ryzyko zakażenia koronawirusem. Jak wynika z zapewnień, model ten ma być podtrzymywany przez kolejne miesiące.&nbsp;</p><h3>Microsoft&nbsp;</h3><p>Microsoft, amerykańska firma informatyczna, wbrew swoim zapowiedziom nie zdecydowała&nbsp;się na powrót do biur w październiku 2021 roku. Firma zapowiedziała, że pracownicy będą&nbsp;mogli pracować zdalnie do odwołania i ze względu na niepewność związaną z pandemią&nbsp;koronawirusa, nie będzie próbować podawać kolejnej daty powrotu do biur. Microsoft zapewniła też, że pokryje wydatki pracowników przeznaczone na domowe stanowisko pracy,&nbsp;ale osoby, które się na to zdecydują, stracą swoje stanowisko stacjonarne.&nbsp;</p><h3>PwC&nbsp;</h3><p>PwC jest globalną organizacją świadczącą usługi księgowe, audytorskie i doradcze. Działa w&nbsp;155 krajach, w tym w Polsce i zatrudnia ponad 284 tysiące osób. Na początku 2021 roku&nbsp;firma zapowiadała, że jej pracownicy będą mogli pracować zdalnie przez połowę ich czasu&nbsp;pracy. Plany te uległy zmianie i obecnie PwC zapowiada, że pracownicy, którzy&nbsp;wyrażą taką chęć, <strong>będą mogli ograniczyć wizyty w biurze do trzech dni w miesiącu</strong>, a&nbsp;przez resztę czasu pracować z domu.&nbsp;</p><h3>Santander&nbsp;</h3><p>Santander Bank Polska nadal wykorzystuje hybrydowy model pracy. Dzięki specjalnej&nbsp;aplikacji <strong>pracownicy mają mieć możliwość zarezerwowania biurka</strong>, które umożliwi im&nbsp;wypracowanie stacjonarnie wymaganej tygodniowej liczby godzin. Bank dostrzega&nbsp;zagrożenia, które wiążą się z pracą zdalną, dlatego dał swoim pracownikom możliwość&nbsp;uczestnictwa w programach wellbeingowych, które składają się między innymi z sesji&nbsp;mindfulness, konsultacji z dietetykami, fizjoterapeutami i trenerami czy indywidualnych zajęć&nbsp;aktywności fizycznej.&nbsp;</p><h2><strong>Co przyniesie przyszłość?</strong></h2><p>Przykłady konkretnych firm pokazują, że w zależności od branży, da się zauważyć bardzo&nbsp;zróżnicowane podejścia do powrotu do biur. Strategie wielu przedsiębiorstw zakładają zmianę&nbsp;w modelu pracy na początku 2022 roku, doświadczenie pokazuje jednak, że w obecnej&nbsp;sytuacji plany często ulegają zmianie i konieczne jest ciągłe obserwowanie wszystkich&nbsp;pomysłów i innowacji.&nbsp;</p><p>Zapisz się do naszego newslettera, aby mieć pewność, że nie&nbsp;przegapisz kolejnych raportów o powrocie firm do biur. Sprawdź także naszą ofertę biur do wynajęcia: <a href="http://officelist.pl/lodz" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Łodzi</a>, <a href="http://officelist.pl/poznan" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Poznaniu</a> oraz <a href="http://officelist.pl/sopot" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Sopocie</a>.</p>

Raport2.jpg

Strategie firm na powrót do pracy w biurze – Raport: Listopad 2021

<p>Pandemia koronawirusa odbiła się na wszystkich dziedzinach życia człowieka. Praca w biurach także się zmieniła. Wiele osób pierwszy raz miało okazję zetknąć się z pracą zdalną, która tylko dla nielicznych okazała się czymś dobrym. Dziś nadal nie mamy pewności, jak rozwinie się sytuacja epidemiczna, ubiegłe miesiące pokazały nam jednak, jak lepiej przygotować się na przyszłość. Oto 5 rzeczy, których nauczyliśmy się przez czas trwania pandemii.</p><h2>1. Potrzebujemy pracy z ludźmi bardziej niż nam się wydawało</h2><p>Przed pandemią wiele osób, które nigdy nie pracowały zdalnie, miało swoje wyobrażenie o tym, jak może wyglądać taki tryb pracy. Czas zaoszczędzony na dojazdach, możliwość poświęcenia uwagi rodzinie, mniejszy stres – to wszystko sprawiało, że home office wydawał się niezwykle zachęcający. Obostrzenia będące skutkiem pandemii pozwoliły zweryfikować wizje o pracy zdalnej. Niestety jasne stało się, że poza plusami, rozwiązanie to niesie za sobą wiele niedogodności. Tym, czego brakowało ludziom, okazał się kontakt ze współpracownikami.</p><p><a href="https://thinkco.pl/biura-nowej-normalnosci-raport/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Raport ThinkCo</a> pokazuje, że 64% osób pracujących zdalnie tęskni za rozmowami z kolegami z pracy, a 61% brakuje jasnego podziału pomiędzy pracą i domem. 55% pracowników odczuwa brak obecności innych ludzi wokoło, 51% tęskni za osobistymi spotkaniami, a 43% za wspólnymi posiłkami ze współpracownikami. Wszystko to pokazuje, że bezpośredni kontakt z zespołem jest dla większości osób konieczny dla utrzymania zadowolenia z pracy, a co za tym idzie, zdrowia psychicznego. Pracodawcy powinni więc pamiętać, że pomimo wielu pozytywów pracy zdalnej, <strong>całkowite przechodzenie na home office będzie miało negatywne skutki dla większości pracowników</strong>.</p><figure class="image"><img src="https://cms-cdn.officelist.pl/181c68f76f966e4292fac60e3749d2d2.png"></figure><h2>2. Pracownicy wolą spędzać w biurze mniej dni w tygodniu</h2><p>Kiedy już wiemy, że home office ma swoje niewątpliwe zalety, lecz model zakładający pracę wyłącznie zdalną jest niekorzystny dla większości pracowników, należy się zastanowić, jak pogodzić te dwie strategie. <strong>Przy wyborze najlepszego modelu pracy warto wziąć pod uwagę specyfikę naszej branży, ale także preferencje pracowników</strong>. Warto także śledzić <a href="https://www.officelist.pl/blog/raport-strategie-firm-na-powrot-do-pracy-w-biurze-sierpien-2021" target="_blank" rel="noopener noreferrer">strategie innych firm</a>, które ciągle wprowadzają nowe rozwiązania.</p><p>Gdy przyjrzymy się dominującym trendom, okaże się, że <strong>pracodawcy najchętniej skłaniają się ku opcji, w której pracownicy w biurze spędzają trzy dni w tygodniu</strong>. Taki właśnie model pracy zapowiedziała firma Google. Rozwiązanie to w wielu przypadkach pozwoli połączyć udogodnienia płynące z pracy zdalnej z możliwością kontaktu ze współpracownikami. Pozwoli to także na ograniczenie powierzchni biurowej.</p><h2>3. Elastyczność jest najważniejsza</h2><p>Elastyczność to słowo, które pojawia się w większości rozważań nad przyszłością przestrzeni biurowych. Nie dzieje się tak bez powodu. Elastyczność jest bowiem w obecnej sytuacji cechą, bez której biuro nie będzie w stanie funkcjonować. Co to jednak właściwie znaczy? <strong>Eksperci wskazują, że firmy decydują się na zmniejszenie swojej przestrzeni biurowej o ok. 20-30%</strong>, a to sprawia, że praca w nowej rzeczywistości nie będzie wyglądała tak, jak wcześniej. Biurka przypisane do pracownika ustąpią miejsca hot deskom, które można będzie rezerwować w aplikacjach mobilnych. W przestrzeni biurowej pojawią się natomiast meble, które w bardzo łatwy sposób można będzie dopasowywać do aktualnych potrzeb. Więcej o podobnych rozwiązaniach przeczytasz w naszym artykule <a href="https://www.officelist.pl/blog/nowoczesne-biuro-czyli-jakie-6-cech-idealnej-przestrzeni-do-pracy" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Nowoczesne biuro – czyli jakie? 6 cech idealnej przestrzeni do pracy</a>.</p><p>Warto zastanowić się nad wyborem biura, które oferuje krótszy okres trwania umowy. Nastawienie na elastyczność jest również widoczne po stronie wynajmujących, którzy <strong>oferują biura z krótkimi umowami gotowe do przeprowadzki od zaraz</strong>. Dzięki temu mamy pewność, że będziemy mogli sprawniej zmienić swoją siedzibę i lepiej przystosować się do obecnych warunków.</p><figure class="image"><img src="https://cms-cdn.officelist.pl/2b1a859de41430e9ae7b145a1c2f9c13.jpg"></figure><h2>4. Świat się zmienia – trzeba być gotowym na różne scenariusze</h2><p>Ostatni rok pokazał, że nie wszystko da się przewidzieć. Zbytnie przywiązywanie się do jednego, długoterminowego planu może sprawić, że w niespodziewanej sytuacji nie będziemy mieli odpowiednich narzędzi do wprowadzenia niezbędnych zmian. <strong>Mimo, że sytuacja jest nieco stabilniejsza niż w niektórych momentach pandemii, to dalej nie możemy mieć pewności co przyniesie przyszłość</strong>. Dlatego już teraz trzeba przygotować się na różne okoliczności.</p><p>Warto zacząć od zastanowienia się, jak skuteczne okazały się zmiany wprowadzane wcześniej i co można zrobić, by tym razem być gotowym na nowe okoliczności. Jeśli wybieramy nowe biuro, warto zastanowić się, jakie opcje da nam ono w przypadku konieczności kolejnej zmiany trybu pracy. Przy planowaniu ewentualnego powrotu do home office <strong>powinniśmy wziąć pod uwagę nie tylko możliwości techniczne, ale także zastanowić się nad rozwiązaniami, które zredukują negatywny wpływ pracy zdalnej na zdrowie psychiczne pracowników</strong>.</p><h2><br>5. Technologia świetnie rozwiązuje wiele problemów</h2><p>Niektóre firmy dopiero dzięki pandemii miały możliwość przekonać się, jak bardzo nowoczesne technologie ułatwiają nam życie. Wprowadzone obostrzenia sprawiły, że wideokonferencje stały się standardem, co pozwoliło oszczędzić czas potrzebny na dojazd i organizację spotkań. Dzięki temu usprawnił się także proces rekrutacji, która w wielu przypadkach, co przed pandemią było rzadkością, może odbywać się zdalnie. <strong>Okazało się także, że wiele zadań, które wcześniej wykonywaliśmy w biurze, możemy równie skutecznie realizować zdalnie</strong>.</p><p>Nowoczesne technologie ułatwiają także wprowadzenie hybrydowego modelu pracy. Firmy korzystają z aplikacji, które pozwalają na zarezerwowanie hot desku na określony dzień i godzinę, co rozwiązuje problem z ograniczeniem ilości osób mogących przebywać w pomieszczeniu. Już teraz na takie rozwiązanie zdecydował się między innymi Santander Bank Polska. Warto więc zauważyć, że <strong>kompetencje cyfrowe pracowników są bardzo istotne i pracodawca koniecznie powinien o nie zadbać</strong>.</p><p>Wiemy już, że model pracy, który funkcjonował przed pandemią koronawirusa, prawdopodobnie nigdy nie powróci. Nowa rzeczywistość wciąż się kształtuje, a firmy ciągle wprowadzają innowacje, które pokazują, jak może wyglądać przyszłość. Choć sytuacja wydaje się stabilniejsza niż wcześniej, ciągle warto trzymać rękę na pulsie.&nbsp;</p><p>Zachęcamy do subskrybowania naszego newslettera oraz zapoznania się z naszą ofertą biur do wynajęcia: <a href="http://officelist.pl/warszawa?districts=ursynow" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura Warszawa Ursynów</a>, <a href="http://officelist.pl/warszawa?districts=praga" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura Warszawa Praga</a> oraz <a href="http://officelist.pl/warszawa?districts=wilanow" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura Warszawa Wilanów</a>.&nbsp;</p>

5-lekcji-o-pracy-w-biurze.jpg

5 lekcji o pracy w biurze, które dała nam pandemia

<p style="margin-left:0cm;"><strong>Wystrój wnętrza biurowego do tej pory był często mało istotnym elementem miejsca pracy. Obecnie coraz więcej firm zdaje sobie sprawę z istotnej roli, jaką odgrywa dobrze urządzona przestrzeń biurowa. Nowoczesne biuro powinno być zaaranżowane przede wszystkim zgodnie z indywidualnymi potrzebami każdej firmy. Ale jak urządzić biuro, by było nie tylko atrakcyjne, ale także spełniało swoją kluczową rolę, czyli było funkcjonalne i wpływało na zwiększenie wydajności pracy?</strong></p><h2 style="margin-left:0cm;"><strong>O czym pamiętać, urządzając biuro?</strong></h2><p style="margin-left:0cm;">Urządzanie biura to jeden z bardziej wymagających kroków dla każdej firmy. Bez względu na to, czy liczy ona dziesiątki osób, czy jest małym, rodzinnym biznesem, wymaga odpowiednio urządzonego miejsca do pracy. Wyzwanie to wymaga nie tylko dokładnej znajomości codziennych potrzeb pracowników, którzy spędzają w biurze długie godziny, ale także kreatywności w łączeniu estetyki z funkcjonalnością. <strong>Z tego względu firmy, by osiągnąć jak najlepszy efekt, coraz częściej to zadanie przekazują w ręce profesjonalistów. Nie jest to jednak niezbędne i można swoje biuro urządzić samodzielnie</strong>. By ułatwić to zadanie, przedstawiamy 6 porad na to, jak urządzić biuro. <strong>A jeśli dopiero szukasz przestrzeni dla swojej firmy, sprawdź nasze </strong><a href="https://www.officelist.pl/poznan"><strong>biura do wynajęcia w Poznaniu</strong></a><strong>.</strong></p><h3 style="margin-left:0cm;"><strong>1. Dopasuj aranżację do swoich potrzeb</strong></h3><p style="margin-left:0cm;">Każde biuro, bez względu na jego wielkość, powinno jak najlepiej służyć firmie i jej pracownikom, ułatwiając sprawne realizowanie ich zadań. Warto w tym celu przeprowadzić burzę mózgów wraz z całym zespołem, by <strong>wyłonić najważniejsze dla danej firmy realne potrzeby</strong>, które pojawiają się w codziennej pracy. To znacznie ułatwi urządzenie biura w taki sposób, by wspierało produktywność pracowników, a nie przeszkadzało im w wykonywaniu obowiązków. Należy również pamiętać o tym, że wiele konieczności zmian pojawi się dopiero w trakcie pracy.</p><h3 style="margin-left:0cm;"><strong>2. Zadbaj o elastyczność</strong></h3><p style="margin-left:0cm;">Przy urządzaniu biura warto pamiętać o sytuacjach, które będą wymagały szybkiego przearanżowania przestrzeni tak, by dostosować ją do nowych potrzeb firmy. Jak urządzić nowoczesne biuro, by było jak najbardziej elastyczne i łatwe w modyfikowaniu? Okres pandemii pokazał, jak dużym ułatwieniem w dobie stale zmieniających się obostrzeń są na przykład mobilne meble. Taki rodzaj wyposażenia pozwala na sprawną zmianę jego układu przy użyciu minimalnego wysiłku i bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów finansowych. <strong>Warto więc od razu zainwestować na przykład w mobilne biurka, które, dzięki wbudowanym specjalnym kółkom, są łatwe w samodzielnym przesunięciu w inne miejsce biura</strong>. Jest to dużo bardziej elastyczne rozwiązanie, niż ciężkie zabudowania. Więcej na temat podobnych pomysłów przeczytasz w artykule <a href="https://www.officelist.pl/blog/nowoczesne-biuro-czyli-jakie"><strong>Nowoczesne biuro – czyli jakie?</strong></a></p><h3 style="margin-left:0cm;"><strong>3. Pamiętaj o funkcjonalnym wyposażeniu</strong></h3><p style="margin-left:0cm;">Mobilność i elastyczność to jednak nie jedyne cechy mebli, które znacznie wpływają na poprawę użyteczności biura. Kluczową sprawą jest także ich funkcjonalność, czyli możliwość dopasowania do indywidualnych wymagań użytkowników. Niezwykle ważne w są w tym przypadku odpowiednio dobrane biurka i blaty do pracy oraz ergonomiczne i wygodne fotele. <strong>Wszystko to powinno sprzyjać nie tylko komfortowi pracowników, ale przede wszystkim ich zdrowiu</strong>. Dobrym rozwiązaniem w trakcie urządzania biura mogą okazać się specjalne biurka i blaty z możliwością regulowania wysokości. Taki element wyposażenia pozwala na pracę na stojąco, którą zaleca się, by utrzymać zdrowie kręgosłupa. Innym ważnym elementem są dobrze dobrane fotele, zapewniające odpowiednie podparcie dla pleców. W tym przypadku również bardzo ważna jest możliwość zmiany wysokości siedziska tak, by idealnie pasowało do swojego użytkownika.</p><h3 style="margin-left:0cm;"><strong>4. Dobierz odpowiednie oświetlenie</strong></h3><p style="margin-left:0cm;">Oświetlenie biura to jedna z najważniejszych kwestii podczas jego urządzania. Najlepszą opcją byłby ciągły dostęp do naturalnego oświetlenia. Nie jest to jednak możliwe chociażby ze względu na zmienne warunki pogodowe czy układ pomieszczenia, w którym okna znajdują się tylko na jednej ścianie. W takim przypadku przy urządzania biura należy zadbać o odpowiednie sztuczne naświetlenie miejsc pracy. <strong>Najbardziej odpowiednim wyborem są dodatkowe lampy z regulowanymi ramionami umiejscowione przy każdym stanowisku</strong>. Dodatkowo taki z pozoru prosty gadżet może stać się również ciekawym elementem dekoracyjnym wystroju.</p><h3 style="margin-left:0cm;"><strong>5. Wzbudzaj kreatywność swojego teamu</strong></h3><p style="margin-left:0cm;">Same kwestie techniczne, dotyczące tego, jak urządzić biuro, to jednak nie wszystko. Wiele firm, oprócz funkcjonalnego i elastycznego wyposażenia, potrzebuje także dodatkowych elementów lub całych przestrzeni, które będą pozytywnie wpływały na kreatywność ich zespołu. <strong>Warto zatem wyposażyć biuro w różnego rodzaju tablice korkowe lub magnetyczne</strong>, służące do zapisywania nowych pomysłów i celów. Można także stworzyć specjalną przestrzeń wspólną, w której będą przeprowadzane burze mózgów czy wymiana inspiracji między pracownikami.</p><h3 style="margin-left:0cm;"><strong>6. Dopełnij wystrój biura roślinami</strong></h3><p style="margin-left:0cm;">Rośliny doniczkowe w ostatnim czasie stały się niezwykle popularne w przestrzeniach biurowych. Fakt ten nie powinien dziwić, ponieważ kwiaty skutecznie ocieplają i ożywiają każde pomieszczenie, w którym się znajdują. Coraz więcej firm decyduje się na to rozwiązanie przy urządzaniu biura, by uzyskać efekt domowej atmosfery. Oprócz walorów estetycznych <strong>rośliny dostarczają również wielu pozytywnych skutków zdrowotnych</strong>. Kwiaty oczyszczają powietrze, podnoszą jego wilgotność, a także wpływają korzystnie na samopoczucie pracowników.</p><h2 style="margin-left:0cm;"><strong>Jakie kolory wybierać do biura?</strong></h2><p style="margin-left:0cm;">Podczas urządzania biura należy również przemyśleć dobór kolorystyczny, w którym będzie utrzymane pomieszczenie. W przestrzeni, w której wymagane jest duże skupienie i koncentracja, warto postawić na stonowane, ciepłe kolory ścian. Sprawią one wrażenie przytulności i pozytywnie wpłyną na samopoczucie pracowników. Dodatki natomiast mogą z powodzeniem nawiązywać do <strong>barw charakterystycznych danej marki</strong>. Podkreśli to tym samym wyjątkowość i niezależność firmy.</p><h2 style="margin-left:0cm;"><strong>Jak urządzić małe biuro?</strong></h2><p style="margin-left:0cm;">Spora część firm musi zmagać się z problemem niewielkiej przestrzeni biurowej. W takim przypadku każdy centymetr powierzchni jest na wagę złota, dlatego przy urządzaniu małego biura warto pamiętać o kilku podstawowych zasadach, które optycznie powiększą pomieszczenie do pracy. Przede wszystkim <strong>należy postawić na jasne i chłodne barwy przeważających elementów wystroju</strong>, ponieważ ciemne kolory mogą dodatkowo przytłoczyć i pomniejszyć przestrzeń. W małym pomieszczeniu dobrze sprawdzą się także lustra, które skutecznie powiększą biuro. By zaoszczędzić cenną przestrzeń warto postawić na meble, które będą łatwe w późniejszej modyfikacji, na przykład <strong>składane blaty do pracy</strong>. Przy urządzaniu małego biura lepiej także zrezygnować z wielu dekoracji, które mogą wprowadzić niepotrzebne wrażenie bałaganu, o które nietrudno na niewielkiej przestrzeni.</p><p style="margin-left:0cm;">Wybierając odpowiednie wyposażenie podczas urządzania biura warto kierować się tymi uniwersalnymi zasadami, które ułatwią późniejszą pracę firmy. Należy pamiętać o tym, że zarówno duże zespoły, jak i małe teamy, mają swoje indywidualne wymagania, które muszą być uwzględnione podczas aranżacji miejsca pracy. Ostatecznie dobrze urządzone biuro powinno nie tylko być w pełni funkcjonalne i elastyczne, ale także przyciągać swoją estetyką wykończenia oraz pozytywną atmosferą.</p>

Jak urządzić biuro? 6 praktycznych porad

jak-urzadzic-biuro.jpeg

<p style="margin-left:0cm;">Pandemia koronawirusa wymusiła na firmach wiele zmian. Tradycyjny model pracy w biurze ze względu na obostrzenia sanitarne został wyparty przez home office, a później model hybrydowy. Od kliku miesięcy obserwujemy jednak znaczną poprawę sytuacji epidemicznej, a co za tym idzie, powrót pracowników do biur. Różne firmy wybierają odmienne strategie powrotu, są jednak również takie spółki, które całkowicie decydują się na pracę zdalną. Poniższe przykłady z różnych branż pokazują, jakie pomysły na powrót do normalności mają firmy zarówno polskie, jak i zagraniczne.</p><h2 style="margin-left:0cm;"><strong>Powrót do biura</strong></h2><p style="margin-left:0cm;">Pomimo że sytuacja epidemiczna dalej nie jest całkowicie opanowana, <strong>niektóre firmy decydują się już na powrót do modelu znanego z czasów sprzed obostrzeń</strong>. Dzięki odpowiedniemu przystosowaniu miejsca pracy, całe zespoły pracowników mogą wrócić do biura. Zwolennicy tego rozwiązania zwracają uwagę na niedogodności pracy zdalnej i zauważają, że w niektórych branżach kontakt z drugim człowiekiem jest konieczny, by efektywnie wykonywać swoje obowiązki.</p><h3 style="margin-left:0cm;">Havas Creative Group</h3><p style="margin-left:0cm;">Agencja Havas Creative Group, która współpracuje między innymi z CANAL+, Orange czy Huawei, zdecydowała się na przejście na stacjonarny tryb pracy. Jej pracownicy wrócili do biur już w maju. Firma chce utrzymać ten model na stałe, przewiduje jednak możliwość powrotu do pracy hybrydowej w przypadku pogorszenia się sytuacji epidemicznej. Jak zapowiada Dorota Mazur, prezeska Havas Creative Group, <strong>całkowite przejście na pracę zdalną nie jest brane pod uwagę</strong>.</p><h3 style="margin-left:0cm;">Heart &amp; Brain</h3><p style="margin-left:0cm;">Heart &amp; Brain to agencja reklamowa z siedzibą w Warszawie, która obsługuje między innymi TVN czy USP Zdrowie. Firma również wybrała powrót do stacjonarnego trybu pracy. Michał Kazimierczak, partner i dyrektor strategiczny firmy, przekonuje, że zdalny tryb pracy w świecie, w którym kontakty społeczne i tak wracają do stanu sprzed pandemii, nie jest już potrzebny. Twierdzi także, że <strong>praca zdalna źle odbija się na relacjach z klientem</strong>. Kontakt twarzą w twarz pozwala natomiast na łatwiejsze rozwiązywanie problemowych sytuacji.</p><figure class="image"><img src="https://cms-cdn.officelist.pl/3947303f352417602dc8768d506cb776.jpeg"></figure><h2 style="margin-left:0cm;"><strong>Praca zdalna</strong></h2><p style="margin-left:0cm;">Znaczna część pracowników, którzy ze względu na pandemię zaczęli pracować zdalnie, zdała sobie sprawę z wad home office. Po początkowym zadowoleniu zmniejszeniem stresu i ograniczeniem czasu przeznaczanego na dojazdy do pracy, okazało się, że wiele osób pragnie powrotu do biura. Nie dotyczy to jednak każdego. <strong>W niektórych branżach system pracy zdalnej sprawdził się świetnie</strong> i pracodawcy zdecydowali się na pozostanie przy nim na dłużej.</p><h3 style="margin-left:0cm;">Cisco</h3><p style="margin-left:0cm;">Cisco to amerykańska firma informatyczna, której początki sięgają roku 1984. W Polsce jest obecna od 1995 roku, kiedy to powstał jej warszawski oddział. Na całym świecie Cisco zatrudnia ponad 75 tysięcy pracowników.</p><p style="margin-left:0cm;">Firma zdecydowała się na umożliwienie swoim pracownikom <strong>całkowitego przejścia na pracę zdalną</strong>, mimo że nadal będzie istniała możliwość pracy stacjonarnej, Cisco nie będzie wymagało, by pracownicy korzystali z tradycyjnych biur.</p><h3 style="margin-left:0cm;">Twitter</h3><p style="margin-left:0cm;">Twitter jest jednym z największych serwisów społecznościowych na świecie. Jego zespół jako jeden z pierwszych przeszedł na zdalny tryb pracy. W oficjalnym komunikacie firma ogłosiła, że jego <strong>pracownicy już zawsze będą mogli pracować zdalnie</strong>, jeśli tylko będą tego chcieli.</p><figure class="image"><img src="https://cms-cdn.officelist.pl/b5ce12dd48dc6094493fd0aac34bfbca.jpeg"></figure><h2 style="margin-left:0cm;"><strong>Model hybrydowy</strong></h2><p style="margin-left:0cm;">Najchętniej wybieranym modelem jest hybrydowy tryb pracy. Pozwala on firmom na bardzo dużą elastyczność i dopasowywanie się do obecnej sytuacji. Model ten wprowadzany jest na różne sposoby. Niektóre firmy stosują system rotacyjny, który zakłada, że przez jeden tydzień pracownicy pracują zdalnie, a przez kolejny stacjonarnie. Inni pracodawcy zapewnili swoim pracownikom wybór: sami wyznaczają oni dni, w których przebywają w biurze. Przydatne okazały się tutaj nowe technologie, które pozwoliły na przykład na rezerwację hot desków na dany dzień za pomocą aplikacji. <strong>Więcej o podobnych rozwiązaniach przeczytasz w artykule </strong><a href="https://www.officelist.pl/blog/nowoczesne-biuro-czyli-jakie"><strong><u>Nowoczesne biuro – czyli jakie?</u></strong></a></p><h3 style="margin-left:0cm;">Asseco</h3><p style="margin-left:0cm;">Asseco to polska firma informatyczna, która działa w 60 krajach i zatrudnia ponad 28&nbsp;000 pracowników. Obecnie spółka umożliwia stacjonarną pracę osobom, które chcą powrotu do biura. <strong>Pracownicy mogą zarezerwować biurko hot desk</strong>, dzięki czemu pracodawca ma pewność, że przestrzegany będzie maksymalny limit osób przebywających w biurze.</p><h3 style="margin-left:0cm;">Dentsu</h3><p style="margin-left:0cm;">Dentsu to grupa reklamowa, działająca na 143 rynkach na całym świecie. Obecnie w firmie stosowany jest model rotacyjny. Zapowiedziano jednak, że <strong>pracownicy nie wrócą do dawnego modelu pracy ani teraz, ani po zakończeniu pandemii</strong>. Gdy sytuacja związana z koronawirusem wróci do normy, wprowadzony zostanie model, który przewiduje, że 40 procent pracowników będzie pracować zdalnie, a 60 procent stacjonarnie.</p><h3 style="margin-left:0cm;">Google</h3><p style="margin-left:0cm;">Pomimo początkowych zapowiedzi Google, amerykańskie przedsiębiorstwo informatyczne nie podjęło jeszcze decyzji o powrocie do biur. Do 18 października pracownicy będą mogli pracować zdalnie.</p><p style="margin-left:0cm;"><strong>Docelowo w firmie ma funkcjonować model hybrydowy</strong>, który będzie pozwalał zarówno na pracę w biurze, jak i w pełni zdalnie. Pracownicy będą też mieć możliwość pracy w innych globalnych biurach firmy przez maksymalnie 4 tygodnie w roku.</p><figure class="image"><img src="https://cms-cdn.officelist.pl/1f9aeff8fe5c9e8d09efb6004b8e5c81.jpeg"></figure><h3 style="margin-left:0cm;">ING Bank Śląski</h3><p style="margin-left:0cm;">W ING Banku Śląskim stosowany jest obecnie rotacyjny system pracy. <strong>Pracownicy zostali podzieleni na dwie grupy, z których każda pracuje stacjonarnie co drugi tydzień</strong>. Model ten znacznie zmniejsza ryzyko zakażenia i ma być podtrzymywany przez firmę w najbliższych miesiącach.</p><h3 style="margin-left:0cm;">Microsoft</h3><p style="margin-left:0cm;">Pracownicy amerykańskiej firmy informatycznej Microsoft będą kontynuować pracę w trybie hybrydowym. Firma zapewnia swoim pracownikom dużą elastyczność w wyborze modelu pracy. <strong>Mogą oni pracować zdalnie przez połowę tygodnia</strong>, a za zgodą przełożonego, czas ten może być wydłużony. Microsoft zapewniła też, że pokryje wydatki pracowników przeznaczone na domowe stanowisko pracy.</p><h3 style="margin-left:0cm;">Santander</h3><p style="margin-left:0cm;">Santander Bank Polska także zdecydował się na hybrydowy model pracy. Obecnie obłożenie w biurze nie przekracza 30 proc. wszystkich pracowników. Planowane jest wprowadzenie systemu, w którym <strong>pracownicy będą musieli wypracować stacjonarnie określoną ilość godzin w tygodniu</strong>. Będą oni mogli za pomocą aplikacji zarezerwować biurko na wybrany przez siebie dzień.</p><h2 style="margin-left:0cm;"><strong>Jaki tryb pracy sprawdzi się najlepiej?</strong></h2><p style="margin-left:0cm;">Przykłady firm z całego świata pokazują, że każdy musi dopasować rozwiązanie do swojej indywidualnej sytuacji, branży, a także aktualnego stanu związanego z pandemią i obostrzeniami. Okoliczności z pewnością będą się ciągle zmieniać, dlatego warto jest przyglądać się rozwiązaniom, które stosują największe firmy.&nbsp;</p><p style="margin-left:0cm;">Zapisz się do naszego newslettera, aby nie przegapić kolejnych raportów o powrocie firm do biur. Sprawdź także naszą ofertę biur do wynajęcia: <a href="http://officelist.pl/krakow" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Krakowie</a>, <a href="http://officelist.pl/wroclaw" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia we Wrocławiu</a> oraz <a href="http://officelist.pl/warszawa" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Warszawie</a>.&nbsp;</p>

Raport: Strategie firm na powrót do pracy w biurze – sierpień 2021

Powrot_do_biura (1).jpeg

<p><strong>Nowoczesne i profesjonalne biuro jest nieodłącznym elementem budowania wizerunku firmy. Nowe rozwiązania technologiczne i wyposażenie biura nie tylko podniosą produktywność pracowników, ale także pozytywnie wpłyną na rozpoznawalność marki. Czym charakteryzuje się nowoczesne biuro i jak je urządzić?</strong></p><h2>Czym wyróżnia się nowoczesna przestrzeń biurowa?</h2><p>Wiele osób, myśląc o <strong>nowoczesnym biurze</strong>, ma przed oczami obraz przestrzeni pełnej designerskich mebli, zaaranżowanej zgodnie z zasadami jednej z popularnych stylistyk. Owszem, wiele biur, które możemy określić mianem nowoczesnych, posiada ciekawe rozwiązania stylistyczne, jednak nie to przesądza o ich nowoczesności.</p><p><strong>Obecnie coraz więcej pracowników, myśląc o zmianie miejsca pracy, traktuje wystrój biura, w którym będzie pracować, jako istotny czynnik przy podejmowaniu decyzji</strong>. Dlatego tak ważne jest, by było ono nie tylko przyjemne dla oka, ale także posiadało wyposażenie, które podniesie komfort pracy. Dodatkowo nowoczesne rozwiązania są odpowiedzią na nowe potrzeby, które pojawiły się w związku z pandemią koronawirusa. Kiedy zastanawiamy się jak urządzić biuro, powinniśmy zwrócić uwagę na kilka istotnych elementów.</p><h3>Odpowiedni rozkład pomieszczeń podstawą nowoczesnego biura</h3><p>Podstawą dobrze urządzonego biura, od której zawsze powinniśmy zaczynać myślenie o projekcie, jest dobranie rozkładu pomieszczeń, który będzie odpowiadał specyfice prowadzonej działalności. Obecnie najczęściej wybierane są przestrzenie typu open space oraz tradycyjne powierzchnie z podziałem na gabinety. Coraz więcej firm decyduje się jednak na biuro łączące cechy obu tych rozwiązań.&nbsp;<strong>Więcej o optymalnym doborze układu pomieszczeń przeczytasz w artykule </strong><a href="https://www.officelist.pl/blog/open-space-tradycyjne-pokoje-a-moze-biuro-hybrydowe"><strong>Open space, tradycyjne pokoje, a może biuro hybrydowe?</strong></a></p><figure class="image"><img src="https://cms-cdn.officelist.pl/5eb85705bdbdfffed9945fad5cabb0c7.jpeg"></figure><h3>Elastyczność – nowa ważna potrzeba</h3><p>Pandemia koronawirusa wymusiła na firmach potrzebę wprowadzenia wielu zmian. Wynikające z niej obostrzenia spowodowały konieczność zmniejszenia liczby osób przebywających w pomieszczeniach, przez co część pracowników musiała przejść na zdalny tryb pracy. Sprawiło to, że <strong>elastyczność stała się jedną z najważniejszych cech nowoczesnego biura</strong>. Bardzo istotny stał się wybór mebli, które dają możliwość szybkiego przearanżowania przestrzeni biurowej i dopasowania jej do aktualnych potrzeb. Na znaczeniu zyskały także hot deski, czyli biurka nieprzypisane do jednego pracownika, które pozwalają na łatwiejsze dostosowanie liczby stanowisk pracy do zapotrzebowania.&nbsp;<strong>Interesuje Cię nowoczesna przestrzeń biurowa? Sprawdź naszą ofertę </strong><a href="https://www.officelist.pl/warszawa"><strong>biur do wynajęcia w Warszawie</strong></a><strong>.</strong></p><h3>Sala&nbsp;konferencyjna - jak ją zaprojektować?</h3><p>Bez względu na to, jaki układ pomieszczeń wybierzemy, w <strong>nowoczesnym biurze musi znaleźć się odpowiednio urządzona sala konferencyjna</strong>. Konieczne jest wyposażenie jej w projektor, który znacznie ułatwi prowadzenie spotkań. Ważne jest także dobranie mebli, które zapewnią wystarczającą przestrzeń i umożliwią łatwe podłączenie urządzeń multimedialnych. Ze względu na to, że wiele osób pracuje zdalnie, <strong>niezbędne jest też przystosowanie sal konferencyjnych tak, by zapewnić możliwość uczestnictwa w spotkaniach również osobom, które nie przebywają fizycznie w biurze</strong>.</p><p>Z pomocą przyjdą tu nowoczesne technologie multimedialne. O ile sale konferencyjne są obecne w wielu tradycyjnych biurach, w nowoczesnych przestrzeniach pojawiają się także mniej typowe pomieszczenia. Firmy coraz częściej decydują się na wygłuszone budki telefoniczne oraz pomieszczenia przeznaczone do udziału w wideokonferencjach. Takie rozwiązania zastosowano między innymi w jednym z biur w gdańskim biurowcu&nbsp;<a href="https://www.officelist.pl/oferta/olivia-business-centre-olivia-four-biura-serwisowane">Olivia Business Centre</a>.</p><figure class="image"><img src="https://cms-cdn.officelist.pl/7d7b5bcf18bc1f32b3c5a39abc418f06.jpeg"></figure><h3>Zdrowy tryb życia nie tylko po pracy, ale i&nbsp;w biurze</h3><p>Zdrowy tryb życia, którego nieodłącznym elementem jest ruch, stał się bardzo istotny dla wielu osób. Praca w jednej pozycji przez wiele godzin może nie być najbardziej optymalnym rozwiązaniem dla zdrowia pracowników. <strong>W nowoczesnych biurach często pojawiają się strefy, w których można aktywnie odpocząć</strong> na przykład ćwicząc na worku bokserskim. Bardzo ciekawym rozwiązaniem są także biurka do pracy na stojąco, czy też rowerowe stanowiska pracy – biurka, które umożliwiają pracę podczas jazdy na rowerze stacjonarnym. Takie rozwiązania&nbsp;zastosowano między innymi w biurze <a href="https://www.officelist.pl/showroom/brain-embassy-coworking-dla-osob-szukajacych-kreatywnej-przestrzeni">Brain Embassy</a> w warszawskim biurowcu<a href="https://www.officelist.pl/oferta/adgar-park-west-biura-serwisowane"> Adgar Park West</a>.</p><figure class="image"><img src="https://cms-cdn.officelist.pl/06e46b9a967d47f16c33549c2ddb384c.jpeg"></figure><h3>Funkcjonalna przestrzeń socjalna</h3><p>Wszystko wskazuje na to, że skończyły się już czasy, w których pracownicy mają w miejscu pracy dostęp jedynie do swojego biurka. W nowoczesnych biurach duże znaczenie ma zapewnienie ludziom miejsc, w których mogą odpocząć, zainspirować się do dalszej pracy oraz porozmawiać z innymi pracownikami. Szczególnie to ostatnie jest ważne dla wielu osób, które długie miesiące spędziły w domowym biurze, bez możliwości bezpośredniego kontaktu ze współpracownikami.</p><p>Przestrzeń taka może być zarówno specjalnym pokojem, w którym znajdują się wygodne kanapy i pufy, pomieszczeniem pełnym roślinności, czy też aneksem kuchennym z dużym stołem, który pozwoli na wspólne spożywanie posiłków i rozmowę przy kawie. Wybór uwarunkowany jest osobistymi preferencjami pracowników, należy jednak pamiętać, jak <strong>ważne jest zapewnienie im miejsca będącego odpowiedzią na potrzeby socjalizacyjne</strong>.</p><figure class="image"><img src="https://cms-cdn.officelist.pl/c467d9f8482ca5ee08f67018a75aff0c.jpeg"></figure><h3>Nowoczesne wyposażenie ułatwiające relaks</h3><p>Niektórzy pracownicy będą potrzebować również pomieszczeń, które pozwolą na odpoczynek w ciszy. Najlepszym rozwiązaniem dla nich są strefy ciszy, które pozwalają odpocząć w wygodnym fotelu, na kanapie czy też na hamaku. Takie udogodnienia zastosowano między innymi w biurze <a href="https://www.officelist.pl/showroom/kolejny-swietny-projekt-architektow-z-modelina-tym-razem-dla-biura-firmy-droids-on-roids">Droids On Roids</a>.&nbsp;Odpowiedzią na jeszcze inne wymagania są służące relaksowi pokoje, w których znajduje się konsola, stół do piłkarzyków lub tarcza do rzutek. <strong>Sprawdź nowoczesne </strong><a href="https://www.officelist.pl/gdansk"><strong>biura do wynajęcia w Gdańsku</strong></a><strong>.</strong></p><h2>Jak urządzić nowoczesne biuro?</h2><p>Ostatnią rzeczą, która wpływa na nowoczesność bura jest wybór odpowiedniej stylistyki. Często stosowanym rozwiązaniem, które sprawdzi się w wielu przypadkach, jest urządzenie biura w duchu minimalizmu, który zakłada ograniczenie rozpraszających elementów i wybór neutralnej kolorystyki. Wiele firm decyduje się także na industrialne wnętrza, które podkreślają urbanistyczny charakter przestrzeni biurowej. Jeszcze innym pomysłem jest aranżacja&nbsp;biura w taki sposób, by odwoływało się ono do identyfikacji wizualnej firmy, jak w przypadku ING w warszawskiej <a href="https://www.officelist.pl/oferta/ec-powisle-elektrownia-powisle-b1">Elektrowni Powiśle</a>. Rozwiązanie to może nie tylko pobudzać kreatywność, ale także zaciekawiać osoby z poza firmy, które odwiedzają jej siedzibę.</p><p>Przestrzenie takie obecne są na przykład w biurze<a href="https://www.officelist.pl/showroom/totalmoney-pl-office"> <strong>Totalmoney.pl Office</strong></a>, o którym pisaliśmy na naszym blogu. Takie wnętrza na pewno zapadną w pamięć i pozytywnie wpłyną na rozpoznawalność marki. Należy jednak pamiętać, że w kwestii aranżacji nowoczesnego biura rozwiązania wizualne są drugorzędne, a najważniejszy jest odpowiedni dobór wyposażenia, który poprawi komfort pracy i satysfakcję pracowników.</p>

Nowoczesne biuro – czyli jakie? 6 cech idealnej przestrzeni do pracy

Nowoczesne_biuro.jpeg

<p><strong>SoftwareONE</strong>, globalny dostawca platformy rozwiązań i usług w dziedzinie oprogramowania i technologii informatycznych, otworzy biuro w nowej inwestycji Develii - <a href="https://www.officelist.pl/oferta/wola-retro" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biuro Wola Retro</a> w Warszawie. W negocjacjach najemcę reprezentowała firma doradcza&nbsp;Brookfield Partners<strong>.</strong></p><p>SoftwareONE<strong>&nbsp;</strong>z siedzibą główną w Szwajcarii to wiodący globalny dostawca platformy rozwiązań i ekspert w zakresie świadczenia usług pozwalających na usprawnianie zarządzania licencjami w biznesie. Posiada 30-letnie doświadczenie w dziedzinie oprogramowania i technologii informatycznych. Oferta spółki notowanej na szwajcarskiej giełdzie obejmuje szeroki wachlarz usług w zakresie licencjonowania, zakupu, zarządzania cyklem życia oprogramowania, doradztwa rozwiązań chmurowych, wdrożeń, a także usługę ciągłego&nbsp;zarządzania zasobami oprogramowania. SoftwareONE zatrudnia ponad 5300 pracowników i wspiera 65 000 klientów biznesowych w 90 krajach w zakresie strategii działań we współczesnym cyfrowym świecie.</p><p><i>„Wszystkie dotychczasowe kryzysy wyzwalały potencjał innowacyjności. W dobie obecnej pandemii zauważamy jak ważna jest przepustowość Internetu, a wiele firm przeniosło szereg procesów biznesowych m.in. do sfery cyfrowych środowisk pracy opartych o chmurę, takich jak te oferowane przez naszego Klienta – spółkę SoftwareONE. Życzymy im zakrojonych na szeroką skalę realizacji&nbsp;i dalszego rozwoju w nowej siedzibie”,</i> mówi Robert Romanowski z Brookfield Partners, który doradzał SoftwareONE w transakcji.</p><p>SoftwareONE wynajął w biurowcu Wola Retro 570 mkw<strong>.</strong> Przeprowadzkę z obecnej siedziby zlokalizowanej w Centrum Warszawy zaplanowano na luty 2021 roku.</p><p><i>„Wierzymy, że będzie to zmiana na lepsze pod kątem prowadzonego przez nas biznesu. Chcemy urządzić dla naszych Pracowników biuro pełne nowoczesnych rozwiązań. Obecna sytuacja skłoniła nas do przemyślenia koncepcji biura i w ten sposób powstał plan na stworzenie innowacyjnej przestrzeni do pracy wspólnej, która ma w sobie łączyć w pełni funkcjonalną powierzchnię do pracy oraz&nbsp; swobodny klimat. W biurze powstanie też przestrzeń do pracy cichej, dla osób które tego potrzebują. Takie rozwiązanie jest odpowiedzią zarówno na potrzeby naszych Pracowników,&nbsp;jak i na otaczającą nas rzeczywistość i trendy”, dodaje</i> Mariusz Wołodźko, Prezes <strong>SoftwareONE Polska</strong>.</p><h2>Biurowce Wola Retro na warszawskiej Woli</h2><p>Wola Retro to biurowa inwestycja grupy deweloperskiej Develia, realizowana w dynamicznie rozwijającej się części Woli, u zbiegu ulic Skierniewickiej i Siedmiogrodzkiej, w objęciu 2 stacji metra. Dogodna odległość węzłów komunikacyjnych oraz głównych dróg pozwala na szybki i komfortowy dojazd z każdej części miasta. Nowy biurowiec Develii autorstwa pracowni Kuryłowicz &amp; Associates to harmonijnie połączenie kameralnego zabytkowego budynku z lat 30-tych XX w. z dwoma nowoczesnymi budynkami biurowymi, o wysokościach odpowiednio 9 i 14 kondygnacji naziemnych.&nbsp;</p><p>Jeżeli potrzebujesz biura do wynajęcia sprawdź nasze propozycje: <a href="http://officelist.pl/poznan" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Poznaniu</a>, <a href="http://officelist.pl/katowice" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Katowicach</a> lub <a href="http://officelist.pl/gdansk" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Gdańsku</a>. Zapoznaj się z naszą ofertą i skontaktuj się z nami, a uzyskasz wszystkie niezbędne informacje!&nbsp;</p>

SoftwareOne przenosi siedzibę do biurowca Wola Retro

Brookfield_Partners_SoftwareONE.jpeg

<p><strong>United International Pictures</strong>, dystrybutor filmów wytwórni Universal Pictures, Paramount Pictures oraz Sony Pictures, podpisał umowę najmu 340 mkw. w <a href="https://www.officelist.pl/oferta/norway-house" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biurze Norway House</a>&nbsp;w Warszawie. Otwarcie nowej siedziby spółki zaplanowano na 1 lutego 2021 roku.</p><p>United International Pictures to spółka należąca obecnie do korporacji Viacom Inc i NBCUniversal. Przedsiębiorstwo od czasu swojego powstania w 1981 roku wprowadziło do międzynarodowej dystrybucji tysiące filmów, w tym setki uhonorowanych Oscarami.</p><p>„Rok 2019 był dla kin wyjątkowo korzystny więc pomimo obecnych trudności branża filmowa zachowuje dużo optymizmu. W związku z pandemią COVID-19 kina&nbsp;12 marca kina w Polsce zostały zamknięte i dopiero niedawno wznowiono ich działalność. United International Pictures, działająca na rynku od niemal 40 lat, ostrożnie monitoruje sytuację ale nie wycofuje się ze swoich planów, licząc na realną perspektywę powrotu widzów do kin. Takiego scenariusza życzymy naszemu Klientowi i nam samym”, mówi Robert Romanowski z Brookfield Partners, który doradzał przy transakcji.</p><h2>Biurowiec Norway House w Warszawie&nbsp;</h2><p>Norway House to nowoczesny, kameralny budynek biurowy o powierzchni 5000 mkw., zlokalizowany przy ul. Lwowskiej 19 na warszawskim Śródmieściu. Okolicę, znaną z przedwojennej zabudowy, wyróżnia dostęp do szerokiej oferty gastronomicznej i dogodne połączenia komunikacyjne.</p><p>Jeśli interesuje Cię oferta biur do wynajęcia, zapoznaj się z naszą ofertą: <a href="http://officelist.pl/warszawa" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Warszawie</a>, <a href="http://officelist.pl/katowice" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Katowicach</a>, <a href="http://officelist.pl/lodz" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Łodzi</a>. Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami!&nbsp;</p>

United International Pictures wynajął biuro w Norway House w Warszawie

Brookfield_Blog.jpeg

<p style="margin-left:0cm;">Ogólnopolska sieć przedszkoli i żłobków językowo-sportowych Luppo Puppo otworzy placówkę w kompleksie Palio Office Park w Gdańsku. Brookfield Partners reprezentował właścicieli w negocjacjach z wynajmującym.</p><p style="margin-left:0cm;">Luppo Puppo to dynamiczne rozwijająca się sieć przedszkoli, żłobków i sal zabaw znajdujących się w budynkach biurowych i galeriach handlowych we Wrocławiu, Jeleniej Górze, Krośnie i Chełmie. Przedszkole i żłobek w kompleksie biurowym Palio Office Park (<a href="https://www.officelist.pl/oferta/palio-a" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biuro Palio A</a>) to pierwszy oddział firmy w Gdańsku. Placówki zostaną otwarte w styczniu 2021 roku. Zajmą niemal 600 m kw. w budynku A. Podopieczni Luppo Puppo będą również korzystali z dedykowanego placu zabaw na świeżym powietrzu.</p><p style="margin-left:0cm;"><i>„W procesie poszukiwania lokalizacji i negocjacjach nieoceniona okazała się pomoc doradców z Brookfield Partners, którzy wsparli nas swoim doświadczeniem i znajomością rynku. Wybór Palio Office Park na miejsce naszej palcówki był bardzo przemyślaną decyzją. Kompleks docelowo będzie składał się z ośmiu budynków biurowych, gdzie swoje siedziby ulokuje wiele dużych i renomowanych firm. Jesteśmy przekonani, że nasze przedszkole wraz ze żłobkiem szybko zapełni się dziećmi pracowników korporacji z tych i sąsiednich budynków. Lokalizacja Palio Office Park przy ul. Jana z Kolna, na terenie tzw. Młodego Miasta czyli nowo tworzącego się centrum kultury i biznesu, to ogromna szansa na rozwój naszej działalności dzięki zapotrzebowaniu na ten rodzaj usług ze strony użytkowników okolicznych biurowców i osiedli mieszkaniowych”</i> – mówi Marta Koźmik, właścicielka Luppo Puppo.</p><p style="margin-left:0cm;"><i>„Renomowane przedszkole i żłobek dostępne w miejscu pracy to dzisiaj kluczowe udogodnienie dla najemców&nbsp; kompleksów biurowych i ich pracowników. Luppo Puppo w odpowiedzi na rosnący popyt, prowadzi dynamiczną ekspansję, otwierając nowe placówki w większych miastach Polski. Wybór odpowiedniej lokalizacji ma kluczowe znaczenie dla powodzenia inwestycji, dlatego jesteśmy wdzięczni za zaufanie, jakim zostaliśmy obdarzeni i współpracę w procesie najmu.”</i> – dodaje Robert Romanowski z Brookfield Partners, który doradzał przy transakcji.</p><h2 style="margin-left:0cm;">Kompleks biurowo-usługowy Palio Office Park&nbsp;</h2><p style="margin-left:0cm;">Palio Office Park powstający na terenie Stoczni Gdańskiej to nowoczesny kompleks biurowo-usługowy, który realizuje Cavatina Holding. Zespół ośmiu budynków dostarczy łącznie na lokalny rynek nieruchomości niemal 90 000 m kw. komfortowej powierzchni do pracy i rekreacji w otoczeniu wody i zieleni. Aktualnie realizowany jest pierwszy etap inwestycji – budynek A, o powierzchni ponad 16 000 m kw. i ośmiu kondygnacjach naziemnych, który zostanie oddany do użytkowania w IV kwartale bieżącego roku.</p><p style="margin-left:0cm;">Jeśli interesuje Cię oferta biur do wynajęcia, zapoznaj się z naszą ofertą: <a href="http://officelist.pl/lublin" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Lublinie</a>, <a href="http://officelist.pl/gdynia" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Gdyni</a> oraz <a href="http://officelist.pl/szczecin" target="_blank" rel="noopener noreferrer">biura do wynajęcia w Szczecinie</a>. &nbsp;</p>

Luppo Puppo otworzy przedszkole i żłobek w Palio Office Park w Gdańsku

PALIO_Building_B_1Brookfield.jpeg

<p>W wyniku epidemii koronawirusa, jak również szeregu działań zapobiegawczych podjętych przez organy władzy polskiej oraz rządy innych państw, w życie weszły liczne ograniczenia w prowadzeniu działalności gospodarczej oraz wykonywaniu pracy.&nbsp;</p><p>Skutkują one m.in. spadkiem zamówień, opóźnieniami w realizacji płatności przez kontrahentów, a tym samym obniżeniem przychodów oraz trudnościami w uzyskaniu płynności finansowej wielu przedsiębiorców. Jednocześnie, przedsiębiorcy wciąż ponoszą wydatki stałe wynikające z obowiązujących ich umów oraz obciążeń publicznoprawnych.&nbsp;</p><p>W tym tekście przedstawimy możliwości uzyskania przez przedsiębiorców zmiany warunków obowiązujących ich umów, na przykładzie umowy najmu.&nbsp;</p><p>Informacje przedstawione poniżej mogą mieć zastosowanie, w określonym zakresie, także do stosunków prawnych wynikających z innego rodzaju umów.&nbsp;</p><h2>1. Stan epidemii a umowa najmu</h2><p>Wybuch epidemii koronawirusa w skali, która uzasadnia wprowadzenie stanu epidemii, należy uznać za zdarzenie o charakterze “siły wyższej”, jak również skutkujące nadzwyczajną zmianą stosunków. Zdarzenie to ma charakter zewnętrzny, było niemożliwe do przewidzenia, niemożliwe jest także zapobiegnięcie jego skutkom.&nbsp;</p><p>Stan siły wyższej został potwierdzony prawnie rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 roku w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 roku w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii.</p><p>Zgodnie z Rozporządzeniami, w okresie od dnia 14 marca 2020 roku do czasu ustania stanu epidemii, wprowadzone zostały ograniczenia funkcjonowania instytucji oraz zakładów pracy. Dotyczą one rodzajów działalności wskazanych w Rozporządzeniach i całkowicie zakazują ich wykonywania. &nbsp;</p><h2>2. Najem w czasie pandemii - możliwe działania najemców</h2><p>Określona grupa najemców została objęta rozwiązaniami systemowymi. Zgodnie z przepisami Tarczy Antykryzysowej, w okresie obowiązywania zakazu prowadzenia działalności w obiektach handlowych o powierzchni sprzedaży powyżej 2000 mkw., wzajemne zobowiązania stron umowy najmu wygasają.</p><p>Pozostali najemcy, których dotknęły skutki epidemii koronawirusa, mają możliwość wystąpienia do wynajmujących z wnioskami o:</p><ul><li>proporcjonalne obniżenie czynszu najmu na czas trwania epidemii koronawirusa i związanymi z tym ograniczeniami w korzystaniu z zajmowanych lokali,</li><li>odroczenie płatności czynszu najmu przez określony okres,</li><li>przedterminowe rozwiązanie umów zawartych na czas określony.</li></ul><p>Okres ograniczenia korzystania z lokali będzie obejmował czas od dnia 14 marca 2020 roku, kiedy w życie weszły Rozporządzenia, do dnia uchylenia stanu zagrożenia epidemiologicznego.</p><p>Jeśli negocjacje nie przyniosą efektów, istnieje możliwość złożenia przez najemców jednostronnego oświadczenia np. o obniżeniu czynszu najmu na czas trwania epidemii koronawirusa oraz ograniczeń w korzystaniu z zajmowanych lokali. Konsekwencją powyższych decyzji mogą stać się jednak określone działania wynajmującego (np. korzystanie z zabezpieczeń umownych, wypowiedzenie umowy najmu, powództwo o zapłatę czynszu), co może doprowadzić do sporu sądowego.&nbsp;</p><p>Kolejną opcją jest sformułowanie przez najemców stosownego roszczenia:</p><ul><li>powództwo o ustalenie siły wyższej z powodu której najemcy mogą przysługiwać na gruncie umowy najmu określone uprawnienia, w szczególności możliwość uchylenia się od zapłaty czynszu najmu (w określonym zakresie) lub możliwość wypowiedzenia umowy najmu zawartej na czas określony,</li><li>powództwo o ustalenie, że doszło do skutecznego obniżenia czynszu na skutek złożonego oświadczenia o obniżeniu czynszu najmu,</li><li>powództwo o zmianę stosunku prawnego (umowy najmu) z uwagi na nadzwyczajną zmianę stosunków (rebus sic stantibus) - najemca mógłby domagać się w szczególności zmiany wysokości czynszu za dany okres.</li></ul><p>Już na wstępnym etapie postępowania sądowego istnieje możliwość wystąpienia z wnioskiem o zabezpieczenie roszczeń najemcy (możliwe jest złożenie wniosku&nbsp;o zabezpieczenie jeszcze przed wniesieniem pozwu). Zabezpieczenie może polegać np. na obniżeniu czynszu najmu na czas trwania procesu lub odroczeniu płatności czynszu. W obecnej sytuacji trudno jednak przewidzieć w jakim terminie sąd wyda stosowne postanowienie.&nbsp;</p><p>W kontekście opisanych powyżej możliwości działań inaczej wygląda sytuacja najemców objętych ograniczeniami wynikającymi z Rozporządzeń, którzy nie prowadzą działalności w obiekcie handlowym o powierzchni sprzedaży powyżej 2000 m2, a najemców, którzy nie zostali objęci ograniczeniami wynikającymi z Rozporządzeń i którzy z własnej inicjatywy wstrzymali prowadzoną przez siebie działalność w zajmowanych lokalach.</p><p>W przypadku gdy lokal jest objęty ograniczeniami wynikającymi z Rozporządzeń, najemcy mogą powołać się na wady prawne lokali, z których nie mogą korzystać z uwagi na obowiązujące przepisy. Najemcom takim łatwiej też będzie wykazać brak odpowiednich świadczeń stron umowy najmu. Mogą oni nawet próbować powoływać się na brak możliwości spełnienia swojego świadczenia przez wynajmującego i w konsekwencji brak podstaw do domagania się przez niego zapłaty czynszu.&nbsp;</p><p>Epidemia koronawirusa ma wpływ także na inne podmioty niewymienione w Rozporządzeniach. Jeżeli rodzaj i zakres prowadzonej działalności nie został objęty przepisami, nie ma powodów do ograniczenia działalności i zamykania lokali. Podmioty te mogą jednak z własnej inicjatywy, w celu ochrony zdrowia swoich pracowników i współpracowników, wstrzymać prowadzoną przez siebie działalność w zajmowanych lokalach. Najemcy Ci mają więc &nbsp;słabsze argumenty w trakcie rozmów lub sporu z wynajmującymi niż najemcy objęci Rozporządzeniami. Z drugiej strony, mogą oni argumentować, że wstrzymanie korzystania z lokali jest zgodne z wytycznymi organów państwowych w zakresie przeciwdziałania epidemii.<br><br>W odniesieniu do obu kategorii najemców kluczowe są skutki wynikające z epidemii jak niekorzystanie z zajmowanych lokali, a w efekcie spadki w przychodach oraz problemy z zachowaniem płynności finansowej. Skutki te muszą istotnie wpływać na możliwości wywiązania się najemcy ze zobowiązań.&nbsp;</p><p>Podstawą prawną działań oraz roszczeń najemców mogą być klauzule umowne dotyczące siły wyższej lub przepisy kodeksu cywilnego, w szczególności art. 3571 &nbsp;(klauzula rebus sic stantibus, dotycząca nadzwyczajnej zmiany stosunków) oraz art. 495 (niezawiniona niemożność spełnienia świadczenia).&nbsp;</p><h2>3. Najem w czasie pandemii a siła wyższa&nbsp;</h2><p>W orzecznictwie sądowym dominuje koncepcja, która kwalifikuje siły wyższe jako zdarzenia zewnętrzne, o charakterze nadzwyczajnym. Charakteryzuje je niski stopień prawdopodobieństwa wystąpienia oraz trudność w ich „opanowaniu" i zapobieganiu ich skutkom.&nbsp;</p><p>Przejawem tak rozumianej siły wyższej mogą być katastrofy żywiołowe, a także akty władzy publicznej, którym należy się podporządkować pod groźbą sankcji.&nbsp;</p><p>Epidemia koronawirusa oraz skutki wejścia w życie nowych przepisów mają więc charakter siły wyższej. Jak wygląda wyCzęsto ma ona bezpośredni wpływ na możliwość wywiązania się z umów najmu. Skutkiem siły wyższej jest brak możliwości korzystania przez najemcę z przedmiotu najmu, a co za tym idzie, brak ekwiwalentności świadczeń (już sam brak ekwiwalentności świadczeń może być podstawą do uchylenia się od obowiązku zapłaty).&nbsp;</p><p>Standardowa treść klauzuli dotyczącej sił wyższych wskazuje, że strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie siły wyższej. Klauzule umowne dotyczące siły wyższej przewidują też obowiązek poinformowania drugiej strony o wystąpieniu szczególnych okoliczności, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania problemów w realizacji obowiązków, które wynikają z umowy. <strong>Istotne jest zatem poinformowanie wynajmujących przez najemców o fakcie zaistnienia siły wyższej.</strong></p><p>W wielu umowach najmu istnieją jednak klauzulę stanowiące, że okoliczność siły wyższej nie zwalnia najemców z jakichkolwiek płatności na rzecz wynajmujących. Stawia to najemców w gorszej pozycji negocjacyjnej oraz procesowej.&nbsp;</p><h2>4. Epidemia Koronawirusa a niemożność świadczenia&nbsp;</h2><p>Podstawą działań najemców może być art. 3571 &nbsp;kodeksu cywilnego (klauzula nadzwyczajnej zmiany stosunków - rebus sic stantibus). Przepis mówi, że jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków realizacja świadczenia byłaby połączona z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, sąd może zdefiniować sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy. Rozwiązując umowę, sąd może w miarę potrzeby orzec o rozliczeniach stron.</p><p>„Nadzwyczajna zmiana stosunków" oznacza taką sytuację, która zdarza się rzadko, a jednocześnie jest niezwykła, wyjątkowa i normalnie niespotykana. &nbsp;Nadzwyczajna zmiana stosunków może mieć tło przyrodnicze (nieurodzaj, niezwykle surowa zima), jak i społeczne (wojna, gwałtowna zmiana ustroju politycznego).&nbsp;</p><p>Aby powołać się na „nadzwyczajną zmianę stosunków” w rozumieniu art. 3571 Kodeksu cywilnego, muszą zaistnieć dodatkowe przesłanki:</p><ul><li>„nadzwyczajna zmiana stosunków” musi spowodować sytuację, w wyniku której zapłata czynszu byłaby dla najemcy nadmiernie utrudniona lub grozić będzie rażącą stratą,</li><li>„nadzwyczajna zmiana stosunków” musi być następstwem zdarzeń, których strony nie przewidywały.</li></ul><h2>5. Negocjacje umowy najmu podczas pandemii</h2><p>Aktualnie trudno jest przewidzieć, jak będą przebiegały negocjacje z wynajmującymi, ewentualne spory sądowe oraz <strong>wypowiedzenia umowy najmu w okresie pandemii</strong>.&nbsp;</p><p>Najemcy mogą powoływać się na okoliczności określone w artykule, ale warto pamiętać, że po stronie wynajmujących również leżą istotne argumenty, np. konieczność uregulowania rat zaciągniętych kredytów. Sytuacja jest na tyle wyjątkowa, że konieczne jest dalekowzroczne oraz kompromisowe podejście obu stron, którego podstawą powinny być solidarność społeczna oraz odpowiedzialność biznesu. Aby dowiedzieć się więcej na temat kompromisu pomiędzy najemcą a wynajmującym, sprawdź nasz artykuł: <a href="https://www.officelist.pl/blog/czasy-koronawirusa-jak-osiagac-kompromis-miedzy-najemca-a-wynajmujacym" target="_blank" rel="noopener noreferrer">czasy koronawirusa: jak osiągnąć kompromis między najemcą a wynajmującym?</a>.</p><p><i>Tekst opracowany przez Radosława Kołodzieja, Adwokata - Partnera w kancelarii Hauszyld i Partnerzy&nbsp;</i></p>

Okiem prawnika: Czy można zmienić warunki umowy najmu z powodu epidemii koronawirusa?